In Belgie

De gewestelijke wetgevingen verplichten de verhuurder om bepaalde documenten bij het huurcontract te voegen. Deze bijlagen zijn niet optioneel — hun afwezigheid kan juridische gevolgen hebben.

De verplichte bijlagen:

  • Plaatsbeschrijving bij intrede: tegensprekelijke beschrijving van de staat van het goed. Zonder plaatsbeschrijving wordt de huurder verondersteld het goed in goede staat te hebben ontvangen.
  • EPC-attest: verplicht voor elke verhuring. Het EPC-label moet ook in de advertentie worden vermeld.
  • Uittreksels van het reglement van mede-eigendom: als het goed zich in een mede-eigendom bevindt, de delen betreffende de bestemming en het genot van privatieve en gemeenschappelijke delen.

In Brussel zijn bijkomende documenten vereist: het typeformulier en de vermelding van het indicatief huurprijzengrid.

i
Opgelet
Het ontbreken van een EPC bij verhuring stelt de verhuurder bloot aan een administratieve boete tot 5 000 EUR per Gewest. Het ontbreken van een plaatsbeschrijving doet hem het vermoeden van goede staat verliezen.

Concreet voorbeeld

Marie verhuurt haar appartement in Namen. Voor de ondertekening verzamelt ze: het EPC-attest (label C, verkregen 2 maanden eerder), de intredende plaatsbeschrijving (opgesteld door een expert op de dag van de sleuteloverhandiging) en de uittreksels van het reglement van mede-eigendom. Deze drie documenten worden bij het huurcontract gevoegd en door beide partijen ondertekend.