Huurcontract online opstellen in België: eenvoudig, snel en conform

De verschillende soorten huurovereenkomsten

Elke huursituatie heeft zijn eigen type huurovereenkomst. Voordat u een huurcontract opstelt, kiest u het juiste formaat:

• Huurovereenkomst hoofdverblijfplaats: het meest voorkomende contract, voor een woning bewoond als hoofdverblijfplaats.
• Studentenhuurovereenkomst: voor verhuur aan een student, met specifieke regels.
• Gemeubileerde huurovereenkomst: voor een gemeubileerd verhuurd pand.
• Cohousing-huurovereenkomst: voor meerdere huurders die een woning delen.
• Kortlopende huurovereenkomst: voor een huurperiode van drie jaar of minder.
• Handelshuurovereenkomst: voor een pand bestemd voor een professionele of commerciële activiteit.

Onze tool beheert elk type huurovereenkomst met de bijbehorende clausules. U vinkt aan, het contract past zich aan.

Hoe stelt u een huurcontract online op?

Het platform begeleidt u stap voor stap. Geen juridische kennis nodig:

1. Type huurovereenkomst: hoofdverblijfplaats, korte duur, gemeubileerd, student of cohousing.
2. Gewest van het pand: Wallonië, Brussel of Vlaanderen. De regels verschillen per gewest.
3. Partijen bij het contract: identiteit van verhuurder en huurder, eventuele borgsteller.
4. Beschrijving van de woning: adres, oppervlakte, aantal kamers, EPC.
5. Financiële voorwaarden: huurbedrag, huurlasten, huurwaarborg, indexering.
6. Verplichte bijlagen: plaatsbeschrijving, EPC-certificaat, huishoudelijk reglement.

Aan het einde van het traject ontvangt u een volledig huurcontract in PDF-formaat, klaar om door beide partijen te worden ondertekend.

Voor meer informatie over elk formaat, raadpleeg onze gids over het huurcontract.

Verplichte vermeldingen en bijlagen

Een geldig huurcontract in België moet verschillende verplichte vermeldingen bevatten:

• Identiteit van verhuurder en huurder.
• Gedetailleerde beschrijving van het gehuurde pand.
• Duur van het huurcontract en ingangsdatum.
• Bedrag van de huur en de huurlasten.
• Bedrag van de huurwaarborg.
• Regels voor de indexering van de huur.

De verplichte bijlagen zijn eveneens wettelijk vastgelegd. Afhankelijk van uw gewest moet u bijvoegen:

• Het EPC-certificaat.
• De plaatsbeschrijving bij intrede.
• De lijst van grote herstellingen ten laste van de verhuurder.
• De regionale toelichtende bijlagen (Wallonië, Brussel, Vlaanderen).

Ons platform integreert deze bijlagen automatisch. Geen enkel vergeten document mogelijk.

Een huurcontract conform uw gewest

België past drie verschillende regelgevingen toe voor de woninghuurovereenkomst:

Elk gewest heeft eigen regels over de duur, de waarborg, de werken of de opzegging. Onze tool past automatisch de tekst aan op uw situatie. Verhuurder in Wallonië? U ontvangt een huurcontract conform Wallonië vanaf de eerste stap. In Brussel? Het Brusselse huurcontract wordt toegepast.

Wilt u liever vertrekken vanuit een blanco model? U kunt ook een PDF-model downloaden gratis. Maar het online opstellen blijft veiliger: alle clausules worden aangevinkt, geen enkele wordt vergeten.

Uw huurcontract laten registreren na het opstellen

Zodra het contract is ondertekend, moet het worden geregistreerd. Deze stap is gratis, verplicht en valt ten laste van de verhuurder.

U heeft twee maanden na de datum waarop het huurcontract is ondertekend om uw contract te laten registreren bij de FOD Financiën. Drie mogelijkheden:

• Online via het platform MyRent.
• Per aangetekende brief naar het bevoegde kantoor.
• Bij het lokale registratiekantoor.

De registratie beschermt beide partijen. De huurder is beschermd tegen een vroegtijdige uitzetting. De verhuurder beschikt over een vaste datum, tegenstelbaar aan derden bij verkoop of geschil.

Uw huurcontract ondertekenen: elektronisch of handgeschreven?

Twee opties om een huurcontract in België te ondertekenen:

• Handgeschreven handtekening: elke partij tekent op papier, onderaan het contract.
• Elektronische handtekening: ondertekening op afstand via itsme of code per e-mail.

De elektronische handtekening heeft dezelfde juridische waarde als de handgeschreven handtekening. Ze wordt geregeld door de Europese eIDAS-verordening. Zodra het huurcontract is ondertekend, ontvangt elke partij een elektronisch ondertekend en gedateerd exemplaar.

Verhuurder en huurder kunnen het huurcontract online ondertekenen in enkele seconden, vanuit hun zetel. Geen afspraak meer nodig.

Het huurcontract beëindigen

Nog voordat u een huurcontract online opstelt, denk na over de opzegregels. Afhankelijk van het type huurovereenkomst verschillen de voorwaarden om het contract te beëindigen:

• Opzegtermijn van de huurder: doorgaans drie maanden.
• Opzegtermijn van de verhuurder: onder voorwaarden (eigen bewoning, renovatie, einde termijn).
• Vergoedingen bij vroegtijdige opzegging.

Onze tool bevat de opzegclausules aangepast aan elk type huurovereenkomst.

Huurcontract online opstellen: voor wie, tegen welke prijs?

Onze oplossing is bestemd voor alle Belgische verhuurders:

• Eigenaars van een enkel pand.
• Investeerders met meerdere panden.
• Immokantoren.

Om een huurcontract online op te stellen, volstaat een account. U kunt de tool gratis uitproberen voordat u zich vastlegt.