In Belgie

De elektronische handtekening wordt geregeld door de Europese eIDAS-verordening (2014), rechtstreeks van toepassing in Belgie. Drie niveaus bestaan:

  • Eenvoudige elektronische handtekening: een klik op “ik aanvaard”, een afbeelding van een handtekening. Zwakke bewijskracht.
  • Geavanceerde elektronische handtekening: gekoppeld aan de ondertekenaar op unieke wijze (platform met authenticatie). Goede bewijskracht.
  • Gekwalificeerde elektronische handtekening: aangemaakt door een beveiligd en gecertificeerd instrument (Belgische elektronische identiteitskaart, itsme). Dezelfde juridische waarde als de handgeschreven handtekening.

Voor een huurcontract wordt de geavanceerde of gekwalificeerde handtekening aanbevolen. Ondertekening via itsme (Belgische digitale identiteit) is het meest courant en biedt een hoog beveiligingsniveau.

De verhuurder bereidt het contract voor op een ondertekeningsplatform, nodigt de huurder uit per e-mail, de huurder identificeert zich (itsme, eID) en ondertekent in enkele klikken. Het contract wordt verzegeld (tijdstempel en integriteitscertificaat) en kan vervolgens online worden geregistreerd via MyMinfin.

i
Goed om te weten
Een via itsme ondertekend huurcontract heeft exact dezelfde juridische waarde als een met inkt ondertekend contract. De eIDAS-verordening verbiedt rechtbanken een document te weigeren louter omdat het een elektronische handtekening draagt.

Concreet voorbeeld

Marie, eigenares in Gent, gebruikt BailBelgique om haar huurcontract op te stellen. Ze nodigt haar huurder Thomas uit per e-mail. Thomas opent de link, leest het contract, identificeert zich via itsme en ondertekent. Marie doet hetzelfde. Het contract is verzegeld met een gecertificeerd tijdstempel. Marie uploadt het op MyMinfin voor registratie. Totale duur: 15 minuten, zonder verplaatsing.