Wat is de registratie van een huurcontract?
De registratie van een huurcontract is de handeling waarbij de Staat officieel kennis neemt van het ondertekende contract tussen verhuurder en huurder. Deze registratie verloopt via de FOD Financiën, die een digitale kopie van het contract bewaart.
Het aldus gedeponeerde contract wordt een geregistreerd huurcontract, met een vaste datum die tegenstelbaar is aan derden. Deze formaliteit betreft alle types huurcontracten:
- Huurcontract voor hoofdverblijfplaats
- Huurcontract buiten hoofdverblijfplaats
- Studentenhuurcontract
- Huurcontract van korte duur
- Handelshuurcontract (andere regels)
Waarom uw huurcontract registreren?
Registratie van uw huurcontract beschermt beide partijen, maar vooral de verhuurder. Vier hoofdredenen:
- Wettelijke verplichting: de wet legt registratie op binnen twee maanden.
- Recht op indexering: zonder registratie is geen huurindexering mogelijk.
- Tegenstelbaarheid aan derden: bij verkoop moet de koper het geregistreerde contract respecteren.
- Bewijs van clausules: het geregistreerde contract vormt officieel bewijs bij geschillen.
Wie moet registreren en wanneer?
De wet wijst de verhuurder aan als hoofdverantwoordelijke. De termijn is strikt: 2 maanden vanaf de ondertekening.
De huurder kan het ook doen:
- Op elk moment na ondertekening.
- Gratis, net als de verhuurder voor een hoofdverblijfplaats.
- Zonder uitdrukkelijk akkoord van de verhuurder.
Hoe een huurcontract registreren in België?
Drie mogelijkheden:
Optie 1 — MyRent / MyMinfin (online, aanbevolen)
- Inloggen op myminfin.be met identiteitskaart of itsme.
- MyRent-applicatie openen.
- Ondertekend contract uploaden in PDF-formaat.
- Bijlagen toevoegen (plaatsbeschrijving, EPB-certificaat).
- Indienen en ontvangstbewijs bewaren.
Verwerking doorgaans binnen 24-48 werkuren.
Optie 2 — Registratiekantoor (fysiek)
Ga naar het bevoegde registratiekantoor met het originele ondertekende contract en identiteitsbewijs.
Optie 3 — Aangetekende brief
Verzending per aangetekende brief naar het bevoegde kantoor.
Voor de gedetailleerde tutorial: hoe een huurcontract registreren.
Kosten: gratis of betalend?
| Type contract | Registratiekosten |
|---|---|
| Hoofdverblijfplaats | Gratis |
| Andere woninghuur | 0,2% van totale huur over de duur |
| Korte duur (hoofdverblijf) | Gratis |
| Studentenhuur (hoofdverblijf) | Gratis |
| Handelshuur | 0,2% van totale huur over 9 jaar |
Registratie van addenda aan het huurcontract
Elke wijziging vereist een addendum dat ook geregistreerd moet worden:
- Wijziging van het huurbedrag (buiten indexering)
- Toevoeging van een huurder (medehuur)
- Verlenging van het contract
- Wijziging van de duur
Het addendum volgt dezelfde procedure als het hoofdcontract: schriftelijk opstellen, door beide partijen ondertekenen, registreren binnen twee maanden.
Gevolgen van een niet-geregistreerd huurcontract
Niet-registratie ontneemt de verhuurder meerdere rechten:
- Geen indexering van de huur mogelijk.
- De huurder kan vertrekken zonder lange opzegtermijn.
- Geen tegenstelbaarheid bij verkoop van het pand.
Volledige details: gevolgen van niet-registratie.
Registratiestatus controleren
Een geregistreerd contract krijgt automatisch een registratienummer:
- Inloggen op MyMinfin met identiteitskaart of itsme.
- Tabblad “Mijn onroerende goederen” of “MyRent” openen.
- Aanwezigheid van het contract en officiële registratiedatum controleren.
Bij te voegen documenten
Voor een volledige registratie:
- Het ondertekende huurcontract in PDF-formaat
- De intredeplaatsbeschrijving (indien opgemaakt)
- Het EPB-certificaat van de woning
- Eventuele verplichte bijlagen per gewest
Download gratis huurcontractmodellen.
Per gewest: registratie in Brussel · registratie online.