Wat is een plaatsbeschrijving?

Een plaatsbeschrijving is een gedetailleerd beschrijvend document van de huurwoning op een sleutelmoment van het contract. Het beschrijft: de staat van de kamers (vloeren, muren, plafonds), de staat van de uitrusting (sanitair, keuken, verwarming), de meterstanden (elektriciteit, gas, water), bestaande schade of normale slijtage.

Ernstige plaatsbeschrijvingen beschermen zowel verhuurder als huurder bij meningsverschil over schade bij het einde van de verhuur. Zonder ondertekende PB veronderstelt de wet dat de woning in goede staat werd ontvangen — nadelig voor de huurder.

Verplicht in België voor elk huurcontract voor hoofdverblijfplaats sinds 2007. Voor andere huurcontracten sterk aanbevolen.

Intredeplaatsbeschrijving: verplichtingen

De intredeplaatsbeschrijving wordt opgemaakt bij het begin van het contract, idealiter op de dag van de sleuteloverdracht. De Belgische wet vereist: schriftelijk en gedetailleerd document, tegensprekelijk opgesteld (verhuurder en huurder samen), binnen de eerste maand bewoning.

De intrede-PB wordt bij het huurcontract gevoegd en samen geregistreerd bij de FOD Financiën.

Gedetailleerde procedure: intredeplaatsbeschrijving.

Uittredeplaatsbeschrijving: procedure

De uittredeplaatsbeschrijving wordt opgemaakt bij het einde van het contract, wanneer de huurder de sleutels teruggeeft. Procedure in 4 stappen:

  1. Afspraak in akkoord met de huurder.
  2. Tegensprekelijk bezoek van de lege woning, kamer per kamer.
  3. Vergelijking met de intredeplaatsbeschrijving.
  4. Identificatie van eventuele schade en onderscheid met normale slijtage.

Normale slijtage is ten laste van de verhuurder; schade ten laste van de huurder. De teruggave van de huurwaarborg hangt rechtstreeks af van deze uittrede-PB.

Volledige gids: uittredeplaatsbeschrijving.

Expert of zelf doen?

Optie 1 — PB tussen partijen (gratis)

Verhuurder en huurder vullen zelf het document in met een gestructureerd model. Snel, gratis, maar vergt goede verstandhouding en nauwkeurige beschrijving.

Optie 2 — Expert plaatsbeschrijving (betalend, aanbevolen)

Een expert inschakelen biedt neutraliteit, technische nauwkeurigheid en versterkte bewijswaarde bij geschil. Kosten 50/50 gedeeld. Reken op 200 tot 500 € per pand. Bijzonder aanbevolen voor lange contracten of panden van hoge waarde.

Details: expert plaatsbeschrijving.

Bijzondere gevallen

Plaatsbeschrijving vóór werken

Opgemaakt vóór een belangrijke werf. Beschermt tegen betwistingen over werkschade.

Vereenvoudigde plaatsbeschrijving

Verkort model voor korte verhuur, studio’s of medehuur. Moet beschrijvend blijven om tegenstelbaar te zijn.

Details: vereenvoudigde PB.

Plaatsbeschrijving in het Engels

Voor niet-Nederlandstalige huurders: tweetalige versie steeds vaker gevraagd in Brussel (expats, diplomaten).

Modellen en formulieren

Onze bibliotheek omvat:

  • Volledig PDF-model (handmatig invulbaar)
  • Afdrukbaar formulier gratis
  • Word-versie voor personalisatie
  • Vereenvoudigd model voor medehuur of korte duur
  • Tweetalige versie FR/NL voor Brussel
  • Volmacht plaatsbeschrijving bij afwezigheid

Model downloaden.

Voor de digitale versie met elektronische handtekening: PB online.

Per gewest

  • Wallonië: tegensprekelijk verplicht, frequent gebruik van erkende expert (decreet 15 maart 2018).
  • Brussel: Brusselse Huisvestingscode, tweetalige FR/NL versie frequent, internationale huurmarkt.
  • Vlaanderen: Vlaams Woninghuurdecreet.

Zie PB in Brussel.

Bij onenigheid

Vier mogelijkheden:

  1. Minnelijk overleg tussen de partijen.
  2. Tegensprekelijke expertise met een gezamenlijk aangestelde expert.
  3. Bemiddeling via een gratis of betalende dienst.
  4. Vrederechter: bevoegd voor alle huurgeschillen in België.

De vrederechter kan een gerechtelijke expertise bevelen en de verantwoordelijkheidsverdeling opleggen. Het ontbreken van een PB verzwakt de positie van de verhuurder sterk.

Zie ook: huurwaarborg · huurcontractgids · huurgeschillen.

Veelgestelde vragen

Verplicht in België?

Ja voor hoofdverblijfplaatscontracten sinds 2007. Sterk aanbevolen voor andere.

Geen plaatsbeschrijving?

De wet veronderstelt dat de huurder de woning in goede staat ontving. Alle schade bij uittrede wordt hem aangerekend.

Wie betaalt de expert?

50/50 tussen verhuurder en huurder, tenzij anders overeengekomen.

Wijzigen na ondertekening?

Mogelijk binnen 30 dagen voor verborgen gebreken. Daarna definitief.

Foto’s nodig?

Ja, sterk aanbevolen. Gedateerd, duidelijk, bij het document gevoegd.