In Belgie

De aangetekende brief is het officiele communicatiemiddel tussen verhuurder en huurder voor alle kennisgevingen met juridische waarde:

  • Opzeg: verplicht per aangetekend schrijven of deurwaardersexploot
  • Ingebrekestelling: om de nalatigheidsinteresten te doen lopen en de goede trouw te bewijzen
  • Indexeringsverzoek: aanbevolen per aangetekend schrijven als bewijs (hoewel niet strikt verplicht)
  • Werkkennisgeving: om de huurder te verwittigen van geplande werken

De aangetekende brief kan worden verstuurd via bpost (aan het loket of online) of via een erkende elektronische aangetekende dienst (gelijkwaardige juridische waarde onder de eIDAS-verordening).

De kost bedraagt ca. 8 tot 10 EUR voor een nationale verzending met ontvangstbevestiging.

i
Opgelet
Een opzeg per gewone brief (niet aangetekend) of per e-mail is juridisch nietig. Het huurcontract loopt voort alsof er niets werd verstuurd. Gebruik altijd een aangetekend schrijven met ontvangstbevestiging.

Concreet voorbeeld

Een huurder stuurt zijn opzeg per aangetekend schrijven op 10 januari (kost: 8,50 EUR). De verhuurder ontvangt de brief op 12 januari. De opzegtermijn van 3 maanden begint op 1 februari en eindigt op 30 april. De huurder bewaart de ontvangstbevestiging als bewijs.