In Belgie
De meubelinventaris is een onmisbare aanvulling van de plaatsbeschrijving bij gemeubileerde verhuur. Ze lijst exhaustief alle meubelen, uitrustingen en voorwerpen op die door de verhuurder ter beschikking worden gesteld: bed, sofa, tafel, stoelen, elektro, vaatwerk, gordijnen, verlichtingsarmaturen.
Elk element wordt beschreven met zijn aanduiding (merk, model indien relevant), zijn toestand bij intrede (nieuw, goede staat, normaal gebruik, beschadigd) en zijn hoeveelheid.
Bij het vertrek wordt de inventaris vergeleken met de oorspronkelijke toestand. Ontbrekende, gebroken of beschadigde elementen (boven de normale slijtage) zijn ten laste van de huurder. Het bedrag wordt ingehouden op de huurwaarborg of rechtstreeks gevorderd.
De vervanging van meubilair dat defect raakt door normale slijtage (matras versleten na 5 jaar, koelkast op het einde van zijn levensduur) blijft ten laste van de verhuurder — het is groot onderhoud.
Concreet voorbeeld
Een expat huurt een gemeubileerd appartement in Brussel. De inventaris lijst 92 elementen op. Bij het vertrek na 2 jaar ontbreken 4 glazen en is een sofa-kussen gescheurd. De verhuurder houdt 95 EUR in op de waarborg: 15 EUR voor de glazen, 80 EUR voor het kussen. De rest van de waarborg wordt vrijgegeven.