In Belgie
De registratie van de huurovereenkomst is een wettelijke verplichting voor alle huurcontracten in Belgie. Deze formaliteit bestaat erin een kopie van de ondertekende huurovereenkomst neer te leggen bij het kantoor Rechtszekerheid van de FOD Financien (vroeger het registratiekantoor).
De termijn is 2 maanden na ondertekening. De verantwoordelijkheid ligt uitsluitend bij de verhuurder, hoewel de huurder het zelf kan doen als de verhuurder in gebreke blijft.
Voor woninghuurovereenkomsten is de registratie volledig gratis sinds 2007. Voor handelshuurovereenkomsten of kantoorhuur geldt een registratierecht van 0,2 % van het totale huurbedrag.
De registratie geeft de huurovereenkomst een vaste datum die tegenstelbaar is aan derden. Bij verkoop van het goed is de koper verplicht de geregistreerde huurovereenkomst te respecteren.
Hoe werkt het
Drie methoden zijn beschikbaar:
- Online via MyMinfin: de snelste methode. De verhuurder logt in met zijn elektronische identiteitskaart, uploadt het getekende contract en ontvangt onmiddellijk een bevestiging.
- Per post: verzending van twee ondertekende exemplaren naar het bevoegde kantoor.
- Aan het loket: fysieke neerlegging bij een kantoor Rechtszekerheid.
Concreet voorbeeld
Fatima tekent een woninghuurovereenkomst in Anderlecht op 15 maart. Haar verhuurder Philippe heeft tot 15 mei om te registreren. Philippe logt in op MyMinfin op 20 maart, uploadt het getekende contract en ontvangt onmiddellijk een registratienummer.
Als Philippe vergeten had te registreren, had Fatima het appartement op elk moment kunnen verlaten zonder opzegtermijn en zonder vergoeding.
Aandachtspunten
Sanctie bij niet-registratie. De huurder van een niet-geregistreerde woninghuurovereenkomst kan op elk moment de huurovereenkomst beeindigen, zonder opzegtermijn en zonder vergoeding.
Verkoop van het goed. Een geregistreerde huurovereenkomst is tegenstelbaar aan de koper: als de eigenaar het goed verkoopt, moet de nieuwe eigenaar de bestaande huurovereenkomst respecteren.