Ja, de plaatsbeschrijving kan elektronisch worden ondertekend
De plaatsbeschrijving kan elektronisch worden ondertekend in Belgie. De gekwalificeerde elektronische handtekening via itsme of eID heeft dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening, conform de eIDAS-verordening.
De plaatsbeschrijving is een contractueel document dat integraal deel uitmaakt van het huurcontract. Het is daarom onderworpen aan dezelfde regels als het huurcontract wat betreft de ondertekening. De Europese eIDAS-verordening en artikel XII.15 van het Wetboek van economisch recht garanderen de geldigheid van de gekwalificeerde elektronische handtekening voor alle contractuele documenten.
De elektronisch ondertekende plaatsbeschrijving is inroepbaar voor de rechtbank en vormt een geldig bewijs bij geschillen over de staat van het pand. De automatische tijdstempel van de elektronische handtekening is een bijkomend voordeel: het bewijst onweerlegbaar de datum waarop de plaatsbeschrijving werd opgesteld.
In de praktijk wordt de intredende plaatsbeschrijving vaak opgesteld op de dag van de sleuteloverdracht. De elektronische handtekening maakt het mogelijk om het document ter plaatse af te ronden, vanaf een smartphone of tablet.
Hoe een plaatsbeschrijving elektronisch ondertekenen
De procedure voor elektronische ondertekening van een plaatsbeschrijving is vergelijkbaar met die van een huurcontract:
- Opstelling van de plaatsbeschrijving ter plaatse, met gedetailleerde beschrijving van elke kamer en foto’s
- Opmaak van het document in PDF-formaat
- Ondertekening door beide partijen via itsme of eID
- Bewaring van het ondertekende document met tijdstempel
Op tablet of smartphone:
- De plaatsbeschrijving kan direct op een tablet worden ingevuld en ondertekend tijdens het bezoek
- Elke partij scant een QR-code of ontvangt een ondertekeningslink
- Foto’s kunnen rechtstreeks in het document worden opgenomen
Na het bezoek:
- Als de plaatsbeschrijving na het bezoek wordt opgesteld, ontvangen de partijen een ondertekeningslink per e-mail
- Iedereen tekent op afstand via itsme, net zoals bij een huurcontract op afstand
Met BailBelgique stelt u uw digitale plaatsbeschrijving op met geintegreerde foto’s en gekwalificeerde elektronische handtekening. Het document wordt automatisch gekoppeld aan het huurcontract.
Juridisch belang van de ondertekening van de plaatsbeschrijving
De plaatsbeschrijving is een essentieel document van het huurcontract. Het bepaalt de verantwoordelijkheid van de partijen bij schade die wordt vastgesteld bij het vertrek van de huurder. De ondertekening door beide partijen is dus cruciaal.
Wat de elektronische handtekening garandeert:
- Identiteit van de ondertekenaars: elke partij wordt met zekerheid geidentificeerd
- Integriteit van het document: de inhoud kan na ondertekening niet worden gewijzigd
- Vaste datum: de tijdstempel bewijst wanneer de plaatsbeschrijving werd opgesteld
- Niet-betwistbaarheid: geen enkele partij kan ontkennen ondertekend te hebben
Als de huurder weigert de plaatsbeschrijving te ondertekenen, gelden dezelfde regels als bij een papieren plaatsbeschrijving. Een onafhankelijke deskundige kan worden aangesteld om een tegensprekelijke plaatsbeschrijving op te stellen.
De elektronisch ondertekende plaatsbeschrijving wordt bij het huurcontract gevoegd bij de registratie via MyRent, hoewel de plaatsbeschrijving niet verplicht is voor de registratie.
Regionale bijzonderheden
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
De ordonnantie van 27 juli 2017 maakt de intredende plaatsbeschrijving verplicht voor huurcontracten van hoofdverblijfplaats. De elektronische handtekening is volledig aanvaard. Bij afwezigheid van plaatsbeschrijving wordt de huurder geacht het pand in goede staat te hebben ontvangen.
Waals Gewest
Het decreet van 15 maart 2018 voorziet eveneens in de verplichting van een intredende plaatsbeschrijving. Het document kan zonder beperking elektronisch worden ondertekend.
Vlaams Gewest
Het Vlaams Woninghuurdecreet van 9 november 2018 legt een gedetailleerde intredende plaatsbeschrijving op. De elektronische handtekening wordt aanvaard en aangemoedigd in het kader van de digitalisering.
Verordening (EU) nr. 910/2014 (eIDAS), art. 25.2 — Wetboek van economisch recht, boek XII, art. XII.15. De plaatsbeschrijving is een contractueel document dat onderworpen is aan dezelfde ondertekeningsregels als het huurcontract.