Ja, de elektronische handtekening is wettelijk voor huurcontracten
Een huurcontract kan elektronisch worden ondertekend in Belgie. De gekwalificeerde elektronische handtekening via itsme of eID heeft dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening, conform de Europese eIDAS-verordening (nr. 910/2014).
Het wettelijk kader is duidelijk. Artikel 25.2 van de eIDAS-verordening bepaalt dat een gekwalificeerde elektronische handtekening hetzelfde juridisch effect heeft als een handgeschreven handtekening. In het Belgisch recht bevestigt artikel XII.15 van het Wetboek van economisch recht deze gelijkwaardigheid.
Deze regel geldt voor alle types huurcontracten: hoofdverblijfplaats, studentenhuur, handelshuur, korte duur, cohousing. Geen enkele Belgische regionale wetgeving beperkt de mogelijkheid om een huurcontract elektronisch te ondertekenen.
Het elektronisch ondertekende huurcontract kan worden geregistreerd via MyRent binnen de wettelijke termijn van 2 maanden.
Hoe een huurcontract elektronisch ondertekenen
Twee hoofdmethoden maken het mogelijk om een huurcontract elektronisch te ondertekenen in Belgie:
1. Via itsme (aanbevolen)
- Download de app itsme (gratis)
- Ontvang de uitnodiging om te tekenen per e-mail of SMS
- Bevestig uw identiteit via de app (PIN-code + biometrie)
- Het huurcontract wordt automatisch ondertekend en voorzien van een tijdstempel
2. Via eID + kaartlezer
- Steek uw identiteitskaart in een USB-kaartlezer
- Installeer de eID-software van eid.belgium.be
- Onderteken met uw handtekening-PIN
- Het document ontvangt een gekwalificeerd certificaat
Beide methoden produceren een gekwalificeerde elektronische handtekening met dezelfde juridische waarde. Itsme heeft doorgaans de voorkeur vanwege de eenvoud en mobiliteit.
BailBelgique integreert de gekwalificeerde elektronische handtekening. Stel uw huurcontract op, nodig de partijen uit, en iedereen tekent vanaf zijn smartphone via itsme. Geen kaartlezer of fysieke afspraak nodig.
Voordelen en beperkingen van de elektronische handtekening
Voordelen:
- Snelheid: ondertekening mogelijk in enkele minuten, zonder verplaatsing
- Veiligheid: de gekwalificeerde handtekening is moeilijker te vervalsen dan een handgeschreven handtekening
- Tijdstempel: de datum van ondertekening is gegarandeerd en onbetwistbaar
- Besparing: geen meerdere papieren kopijen nodig
- Bewaring: de ondertekende PDF is het origineel
Te kennen beperkingen:
- De eenvoudige elektronische handtekening (scan, klik) is niet voldoende voor een huurcontract
- Alle ondertekenaars moeten over itsme of een eID met kaartlezer beschikken
- Buitenlandse partijen zonder Belgische eID of itsme kunnen andere door eIDAS erkende elektronische identificatiemiddelen gebruiken
De echtheid van de handtekening kan op elk moment worden geverifieerd dankzij de certificaten die in het PDF-document zijn geintegreerd.
Regionale bijzonderheden
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
De ordonnantie van 27 juli 2017 beperkt de wijze van ondertekening niet. Elektronisch ondertekende huurcontracten zijn volledig geldig in Brussel.
Waals Gewest
Het decreet van 15 maart 2018 aanvaardt de elektronische handtekening voor huurcontracten. Het Waals Gewest moedigt de digitalisering van huurprocedures aan.
Vlaams Gewest
Het Vlaams Woninghuurdecreet van 9 november 2018 erkent de elektronische handtekening. De verplichte bijlagen kunnen ook elektronisch bij het huurcontract worden gevoegd.
Verordening (EU) nr. 910/2014 (eIDAS), art. 25.2 — Wetboek van economisch recht, boek XII, art. XII.15. Tekst op Justel.