Ja, een huurcontract kan op afstand worden ondertekend
Een huurcontract kan op afstand worden ondertekend in Belgie dankzij de gekwalificeerde elektronische handtekening via itsme of eID. Deze handtekening heeft dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening, conform de Europese eIDAS-verordening (nr. 910/2014).
Het Belgisch recht verplicht geen fysieke aanwezigheid voor de ondertekening van een huurcontract. Artikel XII.15 van het Wetboek van economisch recht bepaalt dat een gekwalificeerde elektronische handtekening hetzelfde juridisch effect heeft als een handgeschreven handtekening. Verhuurder en huurder kunnen het contract dus elk vanuit hun eigen woning ondertekenen.
In de praktijk is de ondertekening op afstand bijzonder nuttig voor huurders die vanuit een andere stad of vanuit het buitenland verhuizen. Het elimineert de noodzaak van verplaatsingen en maakt het mogelijk om het huurcontract snel af te ronden. Het ondertekende document wordt automatisch voorzien van een tijdstempel, wat de exacte datum van de contractsluiting garandeert.
Het op afstand ondertekende huurcontract kan vervolgens worden geregistreerd via MyRent, net zoals een persoonlijk ondertekend huurcontract.
Hoe een huurcontract op afstand ondertekenen
De procedure voor ondertekening op afstand verloopt in enkele eenvoudige stappen:
- Opstellen van het huurcontract online via een platform
- Verzenden van uitnodigingen om te ondertekenen aan elke partij
- Identificatie van elke ondertekenaar via itsme of eID met kaartlezer
- Individuele ondertekening — elke partij tekent vanaf zijn eigen toestel
- Ontvangst van de ondertekende PDF door alle partijen met tijdstempel
Aanvaarde methoden voor ondertekening op afstand:
| Methode | eIDAS-niveau | Aanbeveling |
|---|---|---|
| itsme (smartphone) | Gekwalificeerd | Aanbevolen — het eenvoudigst |
| eID + kaartlezer | Gekwalificeerd | Aanbevolen — zeer veilig |
| SMS OTP + identiteitsbewijs | Geavanceerd | Aanvaardbaar maar minder veilig |
Met BailBelgique kunt u uw huurcontract opstellen en uitnodigingen voor ondertekening op afstand versturen in enkele klikken. Elke partij tekent via itsme vanaf zijn smartphone, waar hij zich ook bevindt.
Juridische geldigheid van de ondertekening op afstand
De ondertekening op afstand heeft dezelfde bewijskracht als een persoonlijke ondertekening, op voorwaarde dat een gekwalificeerde elektronische handtekening wordt gebruikt:
- Registratie: de FOD Financien aanvaardt op afstand ondertekende huurcontracten via MyRent
- Rechtbanken: de vrederechter kan een huurcontract niet weigeren omdat het op afstand werd ondertekend
- Tegenwerpelijkheid: het op afstand ondertekende huurcontract is tegenwerpelijk aan derden na registratie
De sleutel is het gebruikte handtekeningniveau. Alleen de gekwalificeerde handtekening (itsme of eID) biedt maximale juridische zekerheid. Een eenvoudige handtekening per e-mail of scan is niet voldoende voor een huurcontract.
Het is niet nodig om het huurcontract af te drukken na de ondertekening op afstand. De elektronisch ondertekende PDF vormt het origineel van het contract.
Regionale bijzonderheden
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
De ordonnantie van 27 juli 2017 bevat geen beperking op de wijze van ondertekening. De ondertekening op afstand is volledig aanvaard voor alle types Brusselse huurcontracten, inclusief huurcontracten voor hoofdverblijfplaats en studentenhuurcontracten.
Waals Gewest
Het decreet van 15 maart 2018 is neutraal over de wijze van ondertekening. Op afstand ondertekende huurcontracten zijn even geldig als persoonlijk ondertekende contracten.
Vlaams Gewest
Het Vlaams Woninghuurdecreet van 9 november 2018 aanvaardt de ondertekening op afstand. De verplichte bijlagen (EPC-certificaat, plaatsbeschrijving) kunnen ook elektronisch bij het huurcontract worden gevoegd.
Verordening (EU) nr. 910/2014 (eIDAS), art. 25.2 — Wetboek van economisch recht, boek XII, art. XII.15. De gekwalificeerde elektronische handtekening heeft hetzelfde juridisch effect als een handgeschreven handtekening.