In Belgie

Vastgoedbeheermaatschappijen moeten erkend zijn door het BIV (Beroepsinstituut van Vastgoedmakelaars). Deze erkenning garandeert dat het bedrijf beschikt over gekwalificeerde medewerkers, een beroepsaansprakelijkheidsverzekering en een derdenrekening voor de fondsen van de klanten.

De standaardprestaties van een beheermaatschappij omvatten:

  • Inverhuurnstelling: aankondiging, bezichtigingen, selectie van de huurder, opstellen van het huurcontract
  • Lopend beheer: inning, kwitanties, indexering, herinneringen, afrekeningen
  • Technisch beheer: coordinatie van werken, opvolging van schadegevallen
  • Juridisch beheer: ingebrekestellingen, verzoening, opvolging van procedures

De verhuurder tekent een beheersmandaat met het kantoor. De huurprijzen worden geind op een derdenrekening en maandelijks doorgestort, netto van erelonen.

i
Goed om te weten
Controleer het BIV-erkenningsnummer van het kantoor op de website van het BIV (biv.be). Een niet-erkende beheerder oefent illegaal uit en geniet niet van de verplichte beroepsverzekering.

Concreet voorbeeld

Caroline bezit een appartement in Gent maar woont in Brussel. Ze vertrouwt het beheer toe aan een Gents BIV-erkend kantoor. Het kantoor factureert: 1 maand huur voor inverhuurnstelling + 6 % van de jaarlijkse huur voor lopend beheer. Op een huur van 750 EUR/maand is dat 750 EUR bij inverhuurnstelling en 540 EUR/jaar aan beheer (45 EUR/maand ingehouden op de huur).