In Belgie
De beheersovereenkomst en het beheersmandaat zijn termen die in de Belgische praktijk vaak door elkaar worden gebruikt. Beide duiden de overeenkomst aan waarbij een eigenaar het huurbeheer van zijn goed toevertrouwt aan een professionele derde.
Het theoretische onderscheid is subtiel: het beheersmandaat is een juridische handeling waarbij de eigenaar de macht geeft om in zijn naam te handelen, terwijl de beheersovereenkomst een dienstverleningsovereenkomst is die de concrete prestaties definieert. In de praktijk worden beide samengevoegd in een enkel document.
De beheersovereenkomst definieert de prestaties van de beheerder:
- Administratief beheer: opstelling en registratie van het huurcontract, opvolging van bijlagen
- Financieel beheer: inning van huurprijzen, indexering, herinneringen bij wanbetaling, lastenafrekening
- Technisch beheer: coordinatie van onderhoudsinterventies, opvolging van werken
- Beheer van geschillen: verzending van ingebrekestellingen, vertegenwoordiging bij verzoening
Concreet voorbeeld
Marie, eigenares van 2 appartementen in Brussel, woont voortaan in Luxemburg. Ze tekent een beheersovereenkomst met een Brussels kantoor. Het kantoor beheert alles: bezichtigingen, ondertekening van huurcontracten, plaatsbeschrijvingen, inning, herinneringen, indexering en coordinatie van herstellingen. Marie ontvangt maandelijks een netto-overschrijving en raadpleegt een driemaandelijks rapport.