In Belgie

De afrekening van lasten is een verplichting van de verhuurder wanneer de huurlasten worden betaald via voorschotten (en niet via forfait). Ze moet elk jaar worden bezorgd en de werkelijke uitgaven post per post detailleren.

De afrekening heeft een dubbele functie: transparantie (de huurder weet waarvoor hij betaalt) en regularisatie (aanpassing van het saldo tussen betaalde voorschotten en werkelijke uitgaven).

Hoe werkt het

Inhoud. De afrekening moet elke uitgavenpost detailleren: water, elektriciteit gemeenschappelijke delen, lift, onderhoud, gebouwverzekering, syndicus-erelonen.

Bewijsstukken. De huurder heeft het recht de originele boekhoudkundige stukken op te vragen (facturen, afrekeningen van de syndicus).

Regularisatie. Als de werkelijke uitgaven de voorschotten overtreffen, moet de huurder het verschil bijbetalen. Als de voorschotten de uitgaven overtreffen, betaalt de verhuurder het verschil terug.

i
Goed om te weten
De afrekening van lasten is een wettelijke verplichting van de verhuurder. Een verhuurder die geen afrekening bezorgt kan geen bijbetaling eisen van de huurder, zelfs als de werkelijke uitgaven de voorschotten overtreffen.

Concreet voorbeeld

Sarah huurt een appartement in Gent met 110 EUR/maand voorschotten (1 320 EUR/jaar). In maart stuurt haar verhuurder de afrekening: werkelijke lasten 1 180 EUR. De voorschotten (1 320 EUR) overtreffen de uitgaven — Sarah krijgt 140 EUR terug. De voorschotten worden aangepast naar 100 EUR/maand.

Aandachtspunten

Onroerende voorheffing is nooit een huurlast. Het is een persoonlijke belasting van de eigenaar.

i
Opgelet
In mede-eigendom levert de syndicus de afrekening aan de eigenaar, die ze doorgeeft aan de huurder na de verhaalbare lasten te hebben afgezonderd. De verhuurder kan niet zomaar de syndicusafrekening doorsturen — hij moet het huurdersaandeel isoleren.