In Belgie
Het beheersmandaat is het contract waarmee een eigenaar het beheer van zijn huurwoning delegeert aan een professional. Het wordt geregeld door het gemeen mandaatsrecht (artikelen 1984 e.v. van het Burgerlijk Wetboek). De mandataris — doorgaans een vastgoedkantoor of vastgoedbeheermaatschappij — handelt in naam en voor rekening van de eigenaar.
Het mandaat moet schriftelijk zijn en duidelijk omschrijven:
- De toegestane handelingen: inverhuurnstelling, inning van huurprijzen, herinneringen, indexering, coordinatie van werken
- De duur: bepaald (1 jaar verlengbaar) of onbepaald (met opzegtermijn)
- De vergoeding: erelonen lopend beheer (% van de huur) + punctuele kosten (inverhuurnstelling, plaatsbeschrijving)
- De beperkingen: maximaal bedrag voor werken zonder voorafgaand akkoord
i
Goed om te weten
Het beheersmandaat draagt noch de eigendom noch de juridische verantwoordelijkheid over. De eigenaar blijft de verhuurder in wettelijke zin. Als de mandataris een fout begaat, kan de eigenaar aansprakelijk gesteld worden tegenover de huurder.
Concreet voorbeeld
Laurent bezit 4 appartementen in Luik en vertrouwt het beheer toe aan een kantoor. Het mandaat voorziet: lopend beheer aan 6 % van de jaarlijkse huur, inverhuurnstelling aan 1 maand huur, werken toegestaan tot 500 EUR zonder voorafgaande validatie, driemaandelijkse rapportering.
Aandachtspunten
i
Opgelet
Een te ruim mandaat geeft de mandataris de macht om huurcontracten te tekenen, dure werken aan te vatten of contracten te ontbinden zonder uw akkoord. Beperk altijd de bevoegdheden tot de strikt noodzakelijke handelingen.