Ja, de Belgische eID maakt een wettelijke ondertekening mogelijk
De Belgische elektronische identiteitskaart (eID) maakt het mogelijk om een huurcontract te ondertekenen met een gekwalificeerde elektronische handtekening, het hoogste niveau van de eIDAS-verordening. Deze handtekening heeft dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening.
De Belgische eID bevat twee elektronische certificaten: een authenticatiecertificaat en een handtekeningcertificaat. Het is dit laatste dat het mogelijk maakt om documenten te ondertekenen met een gekwalificeerde juridische waarde. Artikel XII.15 van het Wetboek van economisch recht bevestigt deze gelijkwaardigheid met de handgeschreven handtekening.
Elke Belgische burger beschikt automatisch over deze certificaten op zijn identiteitskaart. Het volstaat om de PIN-code voor ondertekening te activeren (verschillend van de authenticatie-PIN) bij de aanvraag van de kaart bij de gemeente.
Het via eID ondertekende huurcontract kan worden geregistreerd op MyRent en is volledig ontvankelijk voor de vrederechter.
Hoe een huurcontract ondertekenen met uw eID
Om een huurcontract met uw eID te ondertekenen, heeft u nodig:
- Uw elektronische identiteitskaart (eID) met geactiveerd handtekeningcertificaat
- Een eID-kaartlezer aangesloten op uw computer (USB)
- De eID-software geinstalleerd — te downloaden op eid.belgium.be
- Uw handtekening-PIN (4 cijfers, verschillend van de authenticatie-PIN)
Stappen voor ondertekening:
- Open het huurcontract op het ondertekeningsplatform
- Steek uw eID in de kaartlezer
- Klik op “Ondertekenen met eID”
- Voer uw handtekening-PIN in
- Het document wordt automatisch ondertekend en voorzien van een tijdstempel
Het proces duurt minder dan 2 minuten per ondertekenaar. Elke partij tekent individueel met zijn eigen eID-kaart.
Heeft u geen kaartlezer? Gebruik itsme als alternatief. De handtekening via itsme is ook gekwalificeerd en vereist enkel een smartphone. BailBelgique ondersteunt beide methoden.
eID of itsme: welke methode kiezen?
Beide methoden produceren een gekwalificeerde elektronische handtekening met dezelfde juridische waarde. De keuze hangt vooral af van uw voorkeuren:
| Criterium | eID + kaartlezer | itsme |
|---|---|---|
| Handtekeningniveau | Gekwalificeerd | Gekwalificeerd |
| Benodigde apparatuur | USB-kaartlezer + computer | Enkel smartphone |
| Beschikbaarheid | Alle houders van Belgische eID | itsme-gebruikers (gratis) |
| Mobiliteit | Beperkt (kaartlezer nodig) | Overal (smartphone) |
| Snelheid | Snel | Zeer snel |
In de praktijk is itsme de meest gebruikte methode geworden voor de ondertekening van huurcontracten op afstand vanwege de eenvoud. De eID blijft relevant voor ondertekeningen vanaf een vaste werkplek.
Beide methoden worden aanvaard door de FOD Financien voor registratie via MyRent en door de rechtbanken bij geschillen.
Regionale bijzonderheden
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
De ordonnantie van 27 juli 2017 aanvaardt de ondertekening via eID voor alle Brusselse huurcontracten. Het Gewest moedigt actief de digitalisering van huurcontracten aan.
Waals Gewest
Het decreet van 15 maart 2018 beperkt de wijze van ondertekening niet. Via eID ondertekende huurcontracten zijn geldig en registreerbaar.
Vlaams Gewest
Het Vlaams Woninghuurdecreet van 9 november 2018 aanvaardt de ondertekening via eID. Vlaanderen biedt ook regionale digitale tools aan die compatibel zijn met de eID.
Verordening (EU) nr. 910/2014 (eIDAS), art. 25.2 — Wetboek van economisch recht, boek XII, art. XII.15. De handtekening via Belgische eID is een gekwalificeerde elektronische handtekening in de zin van de verordening.