Checklist mise en location : tout verifier avant de louer
Checklist complete pour la mise en location in Belgie. Diagnostics, annonce, visites, huurcontract, huurwaarborg et enregistrement etape par etape.
Het pand voorbereiden voor verhuur
Zorg er voor de publicatie van de advertentie voor dat het pand klaar is om een huurder te ontvangen:
| Verificatie | Status |
|---|---|
| Algemene staat (verf, vloeren, sanitair) | Proper en in goede staat |
| Installaties (loodgieterij, elektriciteit, verwarming) | Functioneel |
| Veiligheid (rookmelders, CO-melders, sloten) | Conform |
| Meubilair (indien gemeubileerd) | Volledig en geinventariseerd |
| EPB | Score conform aan het gewestelijke minimum |
Een opfrisbeurt (witte verf, professionele schoonmaak) versnelt de verhuur. De kosten (500 - 2 000 EUR) worden snel terugverdiend door een kortere leegstand.
Als het pand ingrijpende werken vereist (energetische renovatie, in regel brengen), plan deze dan voor de publicatie. Een pand in aanbouw bezoekt niet goed en schrikt kandidaten af.
Verplichte diagnoses
Voor de publicatie van de advertentie moeten deze documenten klaar zijn:
| Diagnose | Verplicht | Geldigheid | Kosten |
|---|---|---|---|
| EPB-certificaat | Ja (3 Gewesten) | 10 jaar | 150 - 400 EUR |
| Elektrische conformiteit | Ja | 25 jaar | 150 - 350 EUR |
| Rookmelders | Ja (3 Gewesten) | Jaarlijks te controleren | 20 - 50 EUR |
| CO-melders | Per Gewest (variabel) | Jaarlijks te controleren | 25 - 50 EUR |
| Verhuurvergunning | Wallonie (bepaalde woningen) | 5 jaar | Gratis |
| Asbestattest | Vlaanderen | Variabel | 200 - 500 EUR |
De EPB-score moet in de advertentie vermeld worden. Bestel de diagnoses minstens 3 weken voor de geplande publicatiedatum.
Voor de volledige lijst raadpleeg onze gids over de verplichte diagnoses voor verhuur.
De advertentie publiceren
De essentiele elementen van de advertentie:
| Element | Verplicht | Advies |
|---|---|---|
| EPB-score | Ja (wettelijk) | Score + kWh/m2 vermelden |
| Foto’s | Nee | Onmisbaar (min. 10 foto’s) |
| Oppervlakte | Nee | Netto bewoonbare oppervlakte vermelden |
| Huur + lasten | Ja | Huur en provisies onderscheiden |
| Beschrijving | Nee | Duidelijk, volledig, zonder overdrijving |
Publiceer op meerdere platformen om de zichtbaarheid te maximaliseren: Immoweb, Zimmo, ImmoVlan en Facebook Marketplace als minimum. Om een goede advertentie op te stellen, benadruk de concrete troeven van het pand (ligging, openbaar vervoer, winkels, EPB).
Kwaliteitsfoto’s halveren de verhuurtermijn. Als u geen beroep kunt doen op een professionele fotograaf (150 - 300 EUR), fotografeer dan bij natuurlijk licht, met groothoek, en ruim elke kamer op.
De huurder selecteren
| Stap | Actie | Referentie |
|---|---|---|
| Bezoeken | Groepsbezoeken organiseren | Bezoeken organiseren |
| Dossiers | Kandidatuursdossiers verzamelen | Gevraagde documenten |
| Solvabiliteit | Inkomsten controleren (ratio huur/inkomsten) | Solvabiliteit controleren |
| Keuze | Op objectieve criteria selecteren | Uw huurder kiezen |
De algemene regel is dat de huur niet meer dan een derde van het netto-inkomen van de huurder mag bedragen. Beoordeel het dossier in zijn geheel: professionele stabiliteit, referenties, gedrag tijdens het bezoek.
Respecteer strikt de anti-discriminatieregels. De selectie moet gebaseerd zijn op objectieve en niet-discriminerende criteria.
Het huurcontract ondertekenen en registreren
| Stap | Termijn | Actie |
|---|---|---|
| Opstelling huurcontract | D-7 | Online huurcontract |
| Ondertekening | D | Huurcontract + bijlagen + plaatsbeschrijving |
| Huurwaarborg | D tot D+30 | Opening geblokkeerde rekening of GCLI |
| Registratie MyRent | Binnen 2 maanden | Gratis voor woninghuurcontracten |
| Plaatsbeschrijving | D (intrede) | Op tegenspraak, ondertekend door beide partijen |
De registratie van het huurcontract is gratis voor huurcontracten voor hoofdverblijfplaats en moet binnen 2 maanden na de ondertekening via MyRent (FOD Financien) gebeuren. Een niet-geregistreerd huurcontract kan niet aan de huurder worden tegengeworpen bij verkoop van het pand.
Centraliseer al deze stappen in een software voor verhuurbeheer om niets te vergeten en uw beheer te professionaliseren.