Checklist mise en location : tout verifier avant de louer
Checklist complete pour la mise en location en Belgique. Diagnostics, annonce, visites, bail, garantie locative et enregistrement etape par etape.
Preparer le bien pour la location
Avant de publier l’annonce, assurez-vous que le bien est pret a recevoir un locataire :
| Verification | Statut |
|---|---|
| Etat general (peinture, sols, sanitaires) | Propre et en bon etat |
| Installations (plomberie, electricite, chauffage) | Fonctionnelles |
| Securite (detecteurs fumee, CO, serrures) | Conformes |
| Mobilier (si meuble) | Complet et inventorie |
| PEB | Score conforme au minimum regional |
Un rafraichissement (peinture blanche, nettoyage professionnel) accelere la location. Le cout (500 - 2 000 EUR) est rapidement amorti par une vacance reduite.
Si le bien necessite des travaux importants (renovation energetique, mise en conformite), planifiez-les avant la publication. Un bien en cours de travaux ne se visite pas bien et decourage les candidats.
Diagnostics obligatoires
Avant de publier l’annonce, ces documents doivent etre prets :
| Diagnostic | Obligatoire | Validite | Cout |
|---|---|---|---|
| Certificat PEB | Oui (3 Regions) | 10 ans | 150 - 400 EUR |
| Conformite electrique | Oui | 25 ans | 150 - 350 EUR |
| Detecteurs de fumee | Oui (3 Regions) | A verifier annuellement | 20 - 50 EUR |
| Detecteurs CO | Region (variable) | A verifier annuellement | 25 - 50 EUR |
| Permis de location | Wallonie (certains biens) | 5 ans | Gratuit |
| Attestation amiante | Flandre | Variable | 200 - 500 EUR |
Le score PEB doit figurer dans l’annonce. Commandez les diagnostics au moins 3 semaines avant la date de publication prevue.
Pour la liste complete, consultez notre guide des diagnostics obligatoires avant mise en location.
Publier l’annonce
Les elements essentiels de l’annonce :
| Element | Obligatoire | Conseil |
|---|---|---|
| Score PEB | Oui (legal) | Mentionner le score + kWh/m2 |
| Photos | Non | Indispensable (min 10 photos) |
| Superficie | Non | Preciser surface habitable nette |
| Loyer + charges | Oui | Distinguer loyer et provisions |
| Description | Non | Claire, complete, sans exageration |
Publiez sur plusieurs plateformes pour maximiser la visibilite : Immoweb, Zimmo, ImmoVlan et Facebook Marketplace au minimum. Pour rediger une bonne annonce, mettez en avant les atouts concrets du bien (localisation, transports, commerces, PEB).
Des photos de qualite divisent par deux le temps de location. Si vous ne pouvez pas faire appel a un photographe professionnel (150 - 300 EUR), photographiez en lumiere naturelle, grand angle, et desencombrez chaque piece.
Selectionner le locataire
| Etape | Action | Reference |
|---|---|---|
| Visites | Organiser des creneaux groupes | Organiser les visites |
| Dossiers | Collecter les dossiers de candidature | Documents a demander |
| Solvabilite | Verifier les revenus (ratio loyer/revenus) | Verifier la solvabilite |
| Choix | Selectionner sur criteres objectifs | Choisir son locataire |
La regle generale est que le loyer ne doit pas depasser un tiers des revenus nets du locataire. Evaluez le dossier dans sa globalite : stabilite professionnelle, references, comportement lors de la visite.
Respectez scrupuleusement les regles anti-discrimination. La selection doit se baser sur des criteres objectifs et non discriminatoires.
Signer et enregistrer le bail
| Etape | Delai | Action |
|---|---|---|
| Redaction du bail | J-7 | Bail en ligne |
| Signature | J | Bail + annexes + etat des lieux |
| Garantie locative | J a J+30 | Ouverture compte bloque ou GCLI |
| Enregistrement MyRent | Sous 2 mois | Gratuit pour baux d’habitation |
| Etat des lieux | J (entree) | Contradictoire, signe par les deux parties |
L’enregistrement du bail est gratuit pour les baux de residence principale et doit se faire dans les 2 mois suivant la signature via MyRent (SPF Finances). Un bail non enregistre ne peut pas etre oppose au locataire en cas de vente du bien.
Centralisez toutes ces etapes dans un logiciel de gestion locative pour ne rien oublier et professionnaliser votre gestion.
Questions fréquentes
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Comptez 4 a 8 semaines entre la decision de louer et la signature du bail. Ce delai inclut les diagnostics (1-2 semaines), la publication de l'annonce (1 semaine), les visites (1-2 semaines) et la selection du locataire (1-2 semaines).
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Le certificat PEB, le rapport de conformite electrique, l'etat des lieux d'entree, le bail signe et les annexes regionales obligatoires. A Bruxelles, le guide du locataire doit etre joint.
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Non, la mise en location par le proprietaire est legale et courante. Une agence facture generalement 1 mois de loyer + TVA. Si vous gerez seul, un logiciel de gestion locative peut vous guider a chaque etape.