Ja, het elektronisch ondertekend huurcontract kan geregistreerd worden
Een elektronisch ondertekend huurcontract kan geregistreerd worden via MyRent zoals elk ander huurcontract. Het volstaat om het ondertekende PDF-bestand bij te voegen bij de online registratieaanvraag. De elektronische handtekening heeft dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening krachtens de Europese eIDAS-verordening.
Sinds de veralgemening van het MyRent-platform aanvaardt de FOD Financien de registratie van elektronisch ondertekende huurcontracten. Het proces is identiek aan dat van een papieren huurcontract: de aanvrager vult het online formulier in en voegt het ondertekende document bij.
De registratie van het huurcontract blijft verplicht voor woninghuurcontracten, of ze nu op papier of elektronisch zijn ondertekend. De termijn van 2 maanden voor de registratie geldt op dezelfde manier.
De elektronische handtekening biedt zelfs een voordeel voor de registratie: het ondertekende PDF-bestand is rechtstreeks bruikbaar in digitaal formaat, zonder voorafgaande digitalisering zoals het geval is bij een papieren huurcontract.
Registratieprocedure op MyRent
De registratie van een elektronisch ondertekend huurcontract volgt deze stappen:
- Log in op MyRent met uw eID of via itsme
- Vul het online formulier in (identiteit van de partijen, adres van het pand, begindatum, huurprijs)
- Voeg de PDF van het elektronisch ondertekende huurcontract bij
- Dien de aanvraag in: de FOD Financien verwerkt de registratie
- Ontvang de bevestiging van de registratie in uw mailbox
Verwerkingstijd: de registratie wordt doorgaans verwerkt in de dagen die volgen op de indiening. Bij een woninghuurcontract is de registratie gratis.
Aanvaard formaat: de FOD Financien aanvaardt PDF-bestanden. Het elektronisch ondertekende bestand bevat de handtekeningmetagegevens die de verificatie van de echtheid mogelijk maken.
Met BailBelgique wordt uw elektronisch ondertekend huurcontract gegenereerd in PDF-formaat dat rechtstreeks compatibel is met MyRent. U hoeft het enkel te downloaden en bij uw registratieaanvraag te voegen.
Aanvaarde types elektronische handtekeningen
| Type handtekening | Juridische waarde | Aanvaard door MyRent | Voorbeeld |
|---|---|---|---|
| Gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) | Gelijkwaardig aan handgeschreven handtekening | Ja | Belgische eID, itsme sign |
| Geavanceerde elektronische handtekening (AES) | Sterke bewijskracht | Ja | Gecertificeerde aanbieders (ConnectiveSign, enz.) |
| Eenvoudige elektronische handtekening | Beperkte bewijskracht | Ja (maar minder aanbevolen) | Handtekening in een PDF |
De gekwalificeerde elektronische handtekening (gebaseerd op de Belgische eID of een gekwalificeerd certificaat) biedt de beste juridische zekerheid. Zij is gelijkwaardig aan een handgeschreven handtekening volgens de eIDAS-verordening (Verordening (EU) nr. 910/2014).
De geavanceerde elektronische handtekening biedt eveneens een sterke bewijskracht en wordt in de praktijk ruim aanvaard. Zij is op unieke wijze gekoppeld aan de ondertekenaar en maakt het mogelijk om elke latere wijziging van het document op te sporen.
Moet het huurcontract afgedrukt worden na registratie? Neen. Het elektronisch ondertekende en geregistreerde huurcontract blijft geldig in digitaal formaat. Een papieren versie is niet vereist.
Een gewone afbeelding van een handtekening geplakt in een Word- of PDF-document is geen geldige elektronische handtekening. Ze biedt geen enkele garantie van integriteit of authenticatie. Gebruik altijd een gecertificeerde aanbieder van elektronische handtekeningen.
Regionale bijzonderheden
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
De ordonnantie van 27 juli 2017 maakt geen onderscheid tussen een papieren en een elektronisch huurcontract voor de registratie. Het MyRent-platform is toegankelijk in het Frans en het Nederlands voor Brusselse huurcontracten.
Waals Gewest
Het decreet van 15 maart 2018 aanvaardt de elektronische handtekening voor Waalse huurcontracten. De registratie via MyRent volgt dezelfde procedure als voor de andere gewesten.
Vlaams Gewest
Het Vlaams Woninghuurdecreet van 9 november 2018 erkent de elektronische handtekening. In Vlaanderen gebeurt de registratie op MyRent in het Nederlands. Het huurcontract moet in het Nederlands zijn opgesteld.
Verordening (EU) nr. 910/2014 (eIDAS), art. 25 — de gekwalificeerde elektronische handtekening heeft dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening. Belgische wet van 21 juli 2016 — Tekst op Justel.