Hoe de vrederechter inschakelen voor een huurgeschil

Principe

De vrederechter is de enige bevoegde rechter voor huurgeschillen in Belgie, ongeacht het bedrag van het geschil. U kunt hem op twee manieren inschakelen: via een schriftelijk verzoekschrift (meest gebruikelijk) of via een dagvaarding door een deurwaarder.

De stappen van de procedure via verzoekschrift:

  1. Identificeer het bevoegde vredegerecht: dat van de plaats waar het gehuurde goed zich bevindt (niet uw woonplaats)
  2. Stel uw verzoekschrift op: vermeld uw gegevens, die van de tegenpartij, het voorwerp van het geschil en uw vordering
  3. Dien het verzoekschrift in bij de griffie: persoonlijk of per aangetekend schrijven
  4. Betaal het rolrecht: ongeveer 50 EUR (tarief 2026)
  5. Wacht op de oproeping: de griffie roept de partijen op voor een zitting (termijn van 2 tot 6 weken)
  6. Verschijn op de zitting: met uw volledig bewijsdossier

De voor te bereiden documenten

Stel uw dossier samen voor u de rechter inschakelt:

  • Het huurcontract (of bewijs van de huurrelatie)
  • De plaatsbeschrijving bij intrede en/of uittrede
  • De bewijzen van het geschil: aangetekende brieven, foto’s, facturen, vaststellingen door deurwaarder
  • De betalingsbewijzen: overschrijvingen, kwitanties
  • De correspondentie: ingebrekestellingen, schriftelijke uitwisselingen
Wijze van inschakelingKostenTermijnWanneer gebruiken
Verzoekschrift~50 EUR2-6 wekenStandaardsituatie
Dagvaarding door deurwaarder150-300 EUR1-3 wekenUrgentie of niet-cooperatieve partij
VerzoeningGratis1-3 wekenVoorafgaande minnelijke poging
Goed om te weten

De vrederechter kan ingeschakeld worden zonder advocaat. U kunt zelf verschijnen en uw zaak bepleiten. De rechter past de procedure aan voor niet-vertegenwoordigde partijen.

De verzoening: gratis en effectief

Vraag voor een contentieuse procedure een gratis verzoening aan bij de vrederechter:

  • Kosten: volledig gratis (geen rolrecht)
  • Procedure: mondeling of schriftelijk verzoek aan de griffie
  • Zitting: de rechter probeert de partijen te verzoenen
  • Resultaat: bij akkoord wordt een proces-verbaal van verzoening opgesteld — het heeft kracht van vonnis
Praktisch advies

De verzoening slaagt in ongeveer 30 tot 40% van de huurgeschillen. Zelfs bij mislukking verduidelijkt ze de standpunten en versnelt ze de daaropvolgende contentieuse procedure.

Regionale bijzonderheden

Brussels Hoofdstedelijk Gewest

De Brusselse vredegerechten zijn per kanton georganiseerd. Voor goederen in Brussel, controleer het bevoegde kanton op de website van de FOD Justitie. De ordonnantie van 27 juli 2017 voorziet versnelde procedures voor dringende geschillen.

Waals Gewest

De Waalse vredegerechten passen het decreet van 15 maart 2018 toe. De Waalse rechter kan voorlopige maatregelen bevelen (consignatie van de huurprijs, dringende werken) in afwachting van het definitieve vonnis.

Vlaams Gewest

Het Vlaams Woninghuurdecreet van 9 november 2018 bepaalt dat de Vlaamse vrederechter moet controleren of het goed over een geldig conformiteitsattest beschikt. De procedures verlopen in het Nederlands voor goederen in Vlaanderen.