Wat is een uittredeplaatsbeschrijving?

Een uittredeplaatsbeschrijving is het document ondertekend door verhuurder en huurder bij het einde van het contract. Het stelt de staat van de woning vast bij teruggave, identificeert eventuele schade t.o.v. de intrede, noteert meterstanden en geretourneerde sleutels. Basis voor de teruggave van de huurwaarborg.

Voor het algemeen kader: volledige gids plaatsbeschrijving.

Wanneer uitvoeren?

Ideaal op de laatste dag van het contract, samen met de sleuteloverdracht. Drie regels: woning leeg, schoongemaakt, beide partijen aanwezig. Afspraak 2-3 weken van tevoren plannen.

Procedure stap voor stap

  1. Documenten voorbereiden: contract, intrede-PB, facturen herstellingen, leeg model, fototoestel.
  2. Tegensprekelijk bezoek: kamer per kamer. Vloeren, muren, plafonds, ramen, keuken, sanitair, technische installaties.
  3. Vergelijken met intrede: per gebrek onderscheiden: normale slijtage (verhuurder), huurschade (huurder), verborgen gebrek (verhuurder).
  4. Meterstanden noteren: water, gas, elektriciteit op de uittredatum.
  5. Tekenen en archiveren: door beide partijen. Kopie naar de bank voor snellere waarborgvrijgave.

Model uittredeplaatsbeschrijving PDF

  • Word-model: aanpasbaar.
  • PDF-model: invulbaar of afdrukbaar.
  • Belgisch conforme PDF: conform Burgerlijk Wetboek.

Model downloaden.

Gewestelijke specificiteiten

Wallonië

Waals decreet 15 maart 2018. Tegensprekelijk verplicht.

Brussel

Identieke procedure, vaak tweetalig FR/NL. Zie PB in Brussel.

Vlaanderen

Vlaams Woninghuurdecreet, vergelijkbare eisen.

Waarborg en teruggave na PB

Drie scenario’s: geen schade (volledige teruggave, 2-6 weken), beperkte schade (proportionele inhouding na onderling akkoord), ernstige schade (deblokkering onder voorwaarden of rechterlijke beslissing).

De huurwaarborg staat geblokkeerd op naam van de huurder. Onderling akkoord nodig voor deblokkering. Zie huurwaarborg.

Geen akkoord: wat nu?

  1. Minnelijk overleg: compromis voorstellen.
  2. Tegensprekelijke expertise: gezamenlijk aangestelde expert. 200-500 €, gedeeld.
  3. Bemiddeling: regionale bemiddelingsdiensten.
  4. Vrederechter: kan expertise bevelen, verantwoordelijkheden verdelen, waarborgteruggave opleggen.

Nooit onder druk tekenen — liever ‘met voorbehoud’. Zie expert PB · PB online · vereenvoudigde PB.

Veelgestelde vragen

Termijn waarborgteruggave?

2-6 weken in de praktijk. Onterechte vertraging betwistbaar.

Verhuurder alleen?

Nee, tegensprekelijk. Aangetekend uitnodigen, dan vrederechter.

Weigeren te tekenen?

Ja. ‘Met voorbehoud’ of niet tekenen. Binnen 8 dagen schriftelijk betwisten.

Contractverlenging?

Geen nieuwe PB nodig. Alleen bij definitief einde.

Handelshuur?

Niet strikt verplicht maar sterk aanbevolen.