Wat is een intredeplaatsbeschrijving?

De intredeplaatsbeschrijving is het document dat de exacte staat van de woning beschrijft bij de ingebruikname door de huurder. Het wordt bij het huurcontract gevoegd en deelt de juridische waarde ervan. Tegensprekelijk opgesteld (verhuurder + huurder aanwezig), door beide partijen ondertekend.

Voor het algemeen overzicht: volledige gids plaatsbeschrijving.

Waarom is de intrede-PB verplicht?

Het Belgisch Burgerlijk Wetboek legt de intrede-PB op sinds 2007. Zonder PB wordt de huurder geacht de woning in goede staat te hebben ontvangen (artikel 1731). Bescherming voor beide partijen. Basis voor de huurwaarborg. Centraal bewijsstuk voor de vrederechter.

Wanneer uitvoeren?

  • Dag van de sleuteloverdracht: ideaal scenario.
  • Binnen 14 dagen: als de sleuteloverdracht geen onmiddellijke vaststelling toelaat.
  • Stookperiode: voor contracten die in de zomer beginnen, aanvulling bij ingebruikname verwarming.

Procedure stap voor stap

  1. Afspraak voorbereiden: datum vastleggen, minimum 2 uur voorzien. Model, fototoestel, meetlat, zaklamp meebrengen.
  2. Woning samen doorlopen: kamer per kamer. Vloeren, muren, schrijnwerk, uitrusting.
  3. Meterstanden noteren: water, gas, elektriciteit op de intrededatum.
  4. Gebreken fotograferen: per gebrek een duidelijke foto met referentiepunt.
  5. Twee exemplaren ondertekenen: elk een exemplaar bewaren, kopie bij geregistreerd contract.

De uittredeplaatsbeschrijving beschrijft de spiegelprocedure bij het einde van het contract.

Model intredeplaatsbeschrijving

  • PDF om af te drukken (A4, volledig).
  • Word (.docx) aanpasbaar.
  • Tweetalig FR/NL voor Brussel.
  • Vereenvoudigd voor medehuur of korte duur.

Model downloaden.

Geen intrede-PB: gevolgen

Voor de huurder

Wettelijk vermoeden dat de woning in goede staat werd ontvangen. Waarborg riskeert ingehouden te worden.

Voor de verhuurder

Kan beschadigingen tijdens het contract niet bewijzen als de huurder betwist.

Regulariseren

Als het contract nog loopt: een expert inschakelen voor vaststelling van de huidige staat.

Beroep op een expert

Aanbevolen voor: panden van hoge waarde, lange contracten, technisch complexe woningen. Gemiddelde kosten: 150-750 €, gedeeld. Zie expert plaatsbeschrijving. Voor Brussel: PB in Brussel. Online versie: PB online.

Veelgestelde vragen

Verplicht voor studentenhuur?

Ja als hoofdverblijfplaats. Sterk aanbevolen anders.

Na ondertekening toevoegen?

Ja binnen 30 dagen. Daarna definitief.

Verhuurder weigert?

Sommeren per aangetekend. Dan vrederechter.

Hoe lang bewaren?

Contractduur + 5 jaar. Digitaal aanbevolen.

Op afstand?

Nee voor bezoek. Wel voor elektronische handtekening.