Waarom een gestructureerd formulier?
Een goed gestructureerd formulier voorkomt dat u iets vergeet tijdens het tegensprekelijk bezoek. Het garandeert alle verplichte vermeldingen en maakt het document tegenstelbaar bij geschil.
Voordelen: tijdwinst, volledigheid, conformiteit, uniformiteit tussen intrede en uittrede voor gemakkelijke vergelijking bij het einde van het contract.
Voor het algemeen kader: volledige gids plaatsbeschrijving.
Gratis PDF-versies om af te drukken
Volledige PDF
Ons standaard PDF-model dekt een typische woning (3-4 kamers). A4-formaat, 8-12 pagina’s. Handmatig of elektronisch invulbaar. Afdrukken in dubbel exemplaar.
Eenvoudig formulier
Voor kleine woningen (studio, 1 kamer) of korte verhuur. Korter maar conform. Zie vereenvoudigde PB.
Versie voor huis
Voor huizen met tuin, bijgebouwen en zolder: uitgebreid model met specifieke secties.
Aanpasbaar Word-model
Nuttig om het document te personaliseren vóór afdruk of elektronische handtekening (.docx, compatibel met Word, Google Docs, LibreOffice).
Voordelen: logo toevoegen, secties aanpassen, clausules wijzigen, opslaan voor hergebruik. Na wijziging altijd controleren dat de verplichte vermeldingen aanwezig blijven.
Formulier intredeplaatsbeschrijving
Het meest kritieke document. Kernsecties: volledige contactgegevens van beide partijen, exact adres, datum bezoek en sleuteloverdracht, beschrijving per kamer, meterstanden, gedateerde foto’s, handtekeningen.
Voor de volledige procedure: intredeplaatsbeschrijving.
Gemeubileerde woning
Bij gemeubileerde verhuur: gedetailleerde inventaris van elk meubel met staat. Foto’s per kamer en van het meubilair zijn onmisbaar. Ons specifiek “gemeubileerd” model bevat een genummerde inventarisbijlage.
Formulier uittredeplaatsbeschrijving
Neemt de structuur van het intredocument over en voegt een kolom “Vaststelling bij uittrede” toe. Drie kolommen per regel: staat bij intrede, staat bij uittrede, opmerkingen.
Het tekenen van de uittrede-PB geldt als aanvaarding. Bij onenigheid: weigeren of tekenen “met schriftelijk voorbehoud”.
Volmacht plaatsbeschrijving
Als u niet aanwezig kunt zijn: ons volmacht-PDF laat een vertegenwoordiger (partner, naaste, vastgoedmakelaar, deurwaarder) in uw naam tekenen.
Inhoud: identiteit volmachtgever en gevolmachtigde, precies voorwerp, bevoegdheden, geldigheidsduur, datum en handtekening.
Bij weigering van de huurder: de gerechtsdeurwaarder kan een eenzijdige vaststelling opmaken. Kosten: 200-400 €. Enkel als laatste redmiddel.
Verplichte vermeldingen
| Vermelding | Waarom? |
|---|---|
| Identiteit partijen | Juridische identificatie |
| Volledig adres pand | Aanduiding woning |
| Datum vaststelling | Temporele tegenstelbaarheid |
| Beschrijving per kamer | Voorwerp vaststelling |
| Meterstanden | Afsluiting energiecontracten |
| Gedateerde bijgevoegde foto’s | Visueel bewijs |
| Handtekeningen | Tegensprekelijke waarde |
Bij afwezigheid van een vermelding kan de bewijswaarde betwist worden voor de vrederechter.
Beschikbare downloads
| Formaat | Gebruik |
|---|---|
| Volledige PB PDF | Directe afdruk |
| PB Word (.docx) | Personalisatie |
| Eenvoudig formulier | Studio / klein pand |
| Uitgebreid huis | Huis met bijgebouwen |
| Gemeubileerd + inventaris | Gemeubileerde verhuur |
| Tweetalige versie FR/NL | Brussel / gemengd contract |
| Versie FR/EN | Expats |
| Volmacht PB | Afwezig op dag D |
Alle modellen zijn gratis, zonder verplicht e-mail. Regelmatig bijgewerkt.
Zie ook: contractmodellen · PB online · PB Brussel · expert PB.
Hoe goed invullen?
Wees precies
Niet “muur beschadigd” maar “diagonale scheur van 15 cm in de zuidoosthoek van de woonkamer”.
Fotografeer systematisch
Eén foto per vastgesteld gebrek, met zichtbare maatverwijzing. Automatisch gedateerd.
Gebruik neutraal vocabularium
Vermijd oordelen. Feitelijke beschrijvingen verkiezen.
Controleer elke meter
Index en serienummer noteren. Controleer de toewijzing (frequent probleem in collectief gebouw).
Teken nooit onder druk
Vraag 24-48u om te herlezen indien twijfel.
Veelgestelde vragen
Conform Belgisch recht?
Ja. Aangepast aan het Burgerlijk Wetboek en gewestelijke regels. Jaarlijks herzien.
Getuige nodig?
Niet verplicht. Handtekening van beide partijen volstaat.
Elektronische handtekening?
Ja. itsme en eID hebben dezelfde juridische waarde.
Gerechtsdeurwaarder?
Ja, kan een officieel proces-verbaal opmaken. Hogere kosten.
Formulier verloren?
Kopie vragen aan de andere partij.
Clausules toevoegen aan Word?
Ja, zolang niet in strijd met het contract of de openbare orde.
Zie huurwaarborg · vrederechter.