Gemeenschappelijke bijlagen voor de 3 gewesten
EPC-certificaat: verplicht voor elke woning die verhuurd wordt. Overhandigd aan de huurder vóór de ondertekeningsdatum van het huurcontract. Geldig voor 10 jaar.
Plaatsbeschrijving bij intrede: tegensprekelijk, ondertekend door beide partijen. Bepalend voor de teruggave van de waarborg aan het einde van het huurcontract. Opgesteld bij de daadwerkelijke ingebruikname van de woning.
Afrekening van de verhaalbare kosten: duidelijke lijst van kosten ten laste van de huurder (water, gemeenschappelijke elektriciteit). Voorkomt geschillen over de jaarlijkse afrekening.
Toelichtende bijlage bij het huurcontract: gewestelijk pedagogisch document dat rechten en plichten in eenvoudige taal uitlegt. Verplicht in Brussel sinds 2018, overal aanbevolen.
Specifieke bijlagen Wallonië
In Wallonië leggen de specifieke regels uit het decreet van 15 maart 2018 het volgende op:
- Toelichtende bijlage: verplicht (officiële Waalse versie).
- Kennisgeving van de indexeringsregels en EPC-plafonds.
- Verantwoording van de berekeningswijze van de kosten.
- Bij een huurcontract van korte duur: uitdrukkelijke vermelding van het tijdelijke karakter.
Raadpleeg voor meer informatie over het Waalse huurcontract onze pagina huurcontract Wallonië.
Specifieke bijlagen Brussel
Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (ordonnantie van 27 juli 2017) legt het volgende op:
- Officiële Brusselse toelichtende bijlage (tweetalig FR-NL).
- Conformiteitsattest woningnormen.
- Reglement van mede-eigendom indien collectief gebouw.
- EPC-bewijsstukken + eventueel elektrisch conformiteitsattest.
Brussel is het strengste gewest op het vlak van bijlagen. Een huurcontract zonder deze documenten kan binnen 6 maanden worden betwist. Zie onze pagina huurcontract Brussel.
Specifieke bijlagen Vlaanderen
Het Woninghuurdecreet (9 november 2018) legt het volgende op:
- Woninghuurwijzer (Vlaamse huurgids).
- EPC-attest + specifieke Vlaamse certificering.
- Technische conformiteitsattesten.
- Bepaalde aanvullende documenten afhankelijk van de gemeente.
De Vlaamse regels worden regelmatig bijgewerkt.
Specifieke bijlagen per type huurcontract
- Studentenhuurcontract: inschrijvingsbewijs, studiebewijs, regels voor samenwonen indien van toepassing.
- Medehuurcontract: samenlevingsovereenkomst aanbevolen (solidariteitsclausule, kamerverdeling, gemeenschappelijke regels).
- Handelshuurcontract: aanvullend technisch rapport, versterkte plaatsbeschrijving, administratieve vergunningen bij gereglementeerde activiteit.
- Huurcontract hoofdverblijfplaats: alle generieke documenten + attest van hoofdverblijfplaats van de huurder.
Aanhangsels bij het huurcontract
Een aanhangsel wijzigt het oorspronkelijke huurcontract zonder het te verbreken. Veel voorkomende gevallen: verandering van medehuurder, heronderhandeling van de huurprijs, wijziging van de duur, toevoeging van clausules. Het aanhangsel moet door beide partijen worden ondertekend en bij het oorspronkelijke huurcontract worden gevoegd.
Checklist van de bijlagen
Verzamel vóór de ondertekening:
- Geldig EPC-certificaat.
- Elektrisch attest (Brussel, Wallonië afhankelijk van de ouderdom van het pand).
- Reglement van mede-eigendom (indien appartementsgebouw).
- Gewestelijke toelichtende bijlage.
- Lijst van verhaalbare kosten.
- Meterstanden (water, gas, elektriciteit).
- Inventaris van het meubilair (indien gemeubileerd).
Deze checklist voorkomt 90 % van de geschillen over ontbrekende bijlagen. Gebruik voor een huurcontract met automatisch gegenereerde bijlagen onze online huurcontract-generator.
Praktische toelichting
- De bijlagen moeten actueel zijn op het moment van ondertekening. Een EPC ouder dan 10 jaar is niet meer geldig.
- Elke bijlage wordt genummerd en samen met het huurcontract ondertekend.
- Elke partij ontvangt een exemplaar van de bijlagen.
- Een bijlage die bij de ondertekening vergeten werd, kan worden geregulariseerd, maar zelden met terugwerkende kracht bij een geschil.
- De ondertekende plaatsbeschrijving bij intrede is het referentiedocument voor de plaatsbeschrijving bij uittrede aan het einde van het huurcontract.