Ja, een schriftelijk verzoek is verplicht
De verhuurder moet een schriftelijk verzoek tot indexering sturen aan de huurder. Artikel 1728bis van het Burgerlijk Wetboek bepaalt dat de indexering “schriftelijk kan worden gevraagd”. Zonder dit verzoek is de huurder niet verplicht de toeslag te betalen.
De indexering is nooit automatisch in Belgie. Zelfs als het huurcontract een jaarlijkse indexeringsclausule bevat, moet de verhuurder een actieve stap ondernemen: een schriftelijk verzoek sturen aan de huurder op de verjaardagsdatum van de inwerkingtreding.
Het verzoek moet voldoende gedetailleerd zijn om de huurder in staat te stellen de berekening te controleren.
Hoe het verzoek opstellen en versturen
Het indexeringsverzoek moet bevatten:
- De herinnering aan de basishuurprijs (oorspronkelijk contractbedrag)
- Het aanvangsindexcijfer en de datum ervan
- Het nieuwe gezondheidsindexcijfer en de datum ervan
- De gedetailleerde berekening volgens de wettelijke formule
- Het nieuwe huurbedrag
- De ingangsdatum van het nieuwe bedrag
| Verzendwijze | Bewijskracht | Aanbeveling |
|---|---|---|
| Aangetekend met ontvangstbewijs | Sterk | Ideaal bij geschillen |
| E-mail met ontvangstbevestiging | Gemiddeld | Voldoende bij dagelijks beheer |
| Gewone brief | Zwak | Risico bij betwisting |
| SMS of mondeling | Zeer zwak | Te vermijden |
Onze indexeringscalculator genereert een gedetailleerde berekening die u bij uw schriftelijk verzoek kunt voegen.
Gevolgen van het ontbreken van een kennisgeving
Als de verhuurder de huurprijs indexeert zonder voorafgaand verzoek:
- De huurder kan de niet-geindexeerde huurprijs blijven betalen zonder in gebreke te zijn
- De verhuurder kan geen achterstallen vorderen voor de periode voor het verzoek (meer dan 3 maanden in Brussel en Wallonie)
- Als de huurder het geindexeerde bedrag heeft betaald zonder schriftelijk verzoek, kan hij terugbetaling vragen van de te veel betaalde bedragen
De verhuurder die het geindexeerde bedrag afhoudt via domiciliering zonder voorafgaand schriftelijk verzoek stelt zich bloot aan betwisting door de huurder.
Regionale bijzonderheden
De verplichting van het schriftelijk verzoek is identiek in de drie Gewesten.
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
De ordonnantie van 27 juli 2017 bevestigt deze verplichting en beperkt de retroactiviteit tot 3 maanden.
Waals Gewest
Het Waals decreet van 15 maart 2018 voorziet in dezelfde regels met een retroactiviteit beperkt tot 3 maanden.
Vlaams Gewest
Het Vlaams Woninghuurdecreet van 9 november 2018 verplicht eveneens een schriftelijk verzoek, met de burgerlijke verjaring van 5 jaar.
Artikel 1728bis van het Belgisch Burgerlijk Wetboek — Gecoordineerde tekst op Justel