De plaatsbeschrijving kan zonder de verhuurder plaatsvinden
Ja, de verhuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde met een schriftelijke volmacht. De gevolmachtigde kan een vastgoedmakelaar, familielid, advocaat of expert zijn. De plaatsbeschrijving moet tegensprekelijk blijven: een vertegenwoordiger van elke partij moet aanwezig zijn.
Het tegensprekelijk karakter vereist niet de fysieke aanwezigheid van de verhuurder in persoon. Het volstaat dat een vertegenwoordiger over een geldig mandaat beschikt om in zijn naam op te treden.
In de praktijk delegeren veel verhuurders de plaatsbeschrijving aan:
- Een vastgoedmakelaar : het meest frequent, vooral bij huurbeheer
- Een onafhankelijke expert : treedt tegelijk op als expert en gevolmachtigde
- Een familielid : vereist een schriftelijke volmacht
- Een advocaat : bij een gespannen situatie
Hoe een geldige volmacht opstellen?
- Identiteit van de volmachtgever (verhuurder) : naam, voornaam, adres, rijksregisternummer
- Identiteit van de gevolmachtigde : naam, voornaam, adres
- Voorwerp van het mandaat : opstelling van de plaatsbeschrijving bij intrede/uittrede
- Adres van het pand : volledig adres van de betrokken woning
- Datum en handtekening van de verhuurder
Als u verhuurder bent en uw panden op afstand beheert, neem dan een mandaatclausule op in het beheercontract met uw vastgoedmakelaar. Dit dekt automatisch de opstelling van plaatsbeschrijvingen zonder bijkomende volmacht.
Frequente situaties van afwezigheid van de verhuurder
| Situatie | Oplossing |
|---|---|
| Verhuurder in het buitenland | Mandaat aan vastgoedmakelaar of familielid |
| Verhuurder onbeschikbaar op dag X | Uitstellen of iemand aanwijzen |
| Vennootschap als eigenaar | De zaakvoerder of een gemandateerde werknemer |
| Mede-eigendom | Een van de eigenaars vertegenwoordigt de anderen |
Als de verhuurder weigert deel te nemen (noch in persoon noch via gevolmachtigde), kan de huurder de vrederechter vatten om een expert aan te stellen.
Regionale bijzonderheden
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
De ordonnantie van 27 juli 2017 staat vertegenwoordiging per gevolmachtigde toe.
Waals Gewest
Het decreet van 15 maart 2018 voorziet dezelfde mogelijkheden. Een schriftelijke volmacht volstaat.
Vlaams Gewest
Het Vlaams Woninghuurdecreet van 9 november 2018 staat eveneens vertegenwoordiging toe. De gevolmachtigde moet zijn mandaat schriftelijk kunnen bewijzen.
Artikel 1730 van het oud Burgerlijk Wetboek — De tegensprekelijke plaatsbeschrijving kan door vertegenwoordigers van de partijen worden opgesteld. Raadplegen op Justel