De plaatsbeschrijving moet binnen de eerste maand plaatsvinden
De plaatsbeschrijving bij intrede kan plaatsvinden tijdens de eerste maand van bewoning. Het ideale moment is de dag van de sleuteloverdracht, voor de verhuis. Elke partij kan de opstelling ervan eisen binnen deze termijn.
De Belgische wet bepaalt dat de plaatsbeschrijving bij intrede op tegensprekelijke wijze en op gedeelde kosten moet worden opgesteld. Het Burgerlijk Wetboek (artikel 1730) preciseert dat elke partij de opstelling van dit document kan eisen. In de praktijk is de termijn van een maand een algemeen aanvaarde referentie.
Als een van de partijen weigert, kan de andere partij de vrederechter vragen om een expert aan te stellen op kosten van de in gebreke blijvende partij.
Wat is het ideale moment voor de plaatsbeschrijving?
Het beste moment om de plaatsbeschrijving bij intrede op te stellen is:
- De dag van de sleuteloverdracht : de woning is leeg, gebreken zijn zichtbaar
- Voor elke verhuis : eenmaal de meubels geplaatst, worden bepaalde gebreken onzichtbaar
- Overdag bij goed licht : gebreken zijn beter zichtbaar bij natuurlijk licht
- Met voldoende tijd : reken 1 tot 2 uur voor een standaard appartement
Spreek de datum van de plaatsbeschrijving af in het huurcontract zelf. Dit voorkomt discussies en garandeert dat beide partijen beschikbaar zijn.
Wat gebeurt er bij een te late plaatsbeschrijving?
| Moment van opstelling | Bewijskracht | Risico |
|---|---|---|
| Dag van sleuteloverdracht | Maximaal | Geen |
| Binnen de eerste week | Zeer goed | Minimaal |
| Binnen de eerste maand | Goed | Beperkt |
| Na de eerste maand | Verminderd | Verhuurder kan bepaalde vaststellingen betwisten |
| Meerdere maanden later | Zeer beperkt | Nagenoeg onbruikbaar bij geschil |
Het belangrijkste probleem bij een te late plaatsbeschrijving is dat de huurder het pand al bewoond heeft. De verhuurder zou dan kunnen aanvoeren dat bepaalde vastgestelde gebreken aan de huurder toe te schrijven zijn.
Regionale bijzonderheden
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
De ordonnantie van 27 juli 2017 bepaalt dat de plaatsbeschrijving voor de bewoning of binnen de eerste maand moet plaatsvinden.
Waals Gewest
Het decreet van 15 maart 2018 bepaalt dezelfde termijn van een maand. De Waalse huurder kan een aanvullende plaatsbeschrijving vragen voor de verwarming.
Vlaams Gewest
Het Vlaams Woninghuurdecreet van 9 november 2018 legt eveneens de opstelling binnen de eerste maand op. De huurder kan gebreken die niet bij de eerste inspectie werden vastgesteld, binnen een redelijke termijn melden.
Artikel 1730 van het oud Burgerlijk Wetboek — Recht van elke partij om een tegensprekelijke plaatsbeschrijving te eisen. Raadplegen op Justel