De huurder moet aanwezig of vertegenwoordigd zijn
Ja, de huurder moet aanwezig zijn bij de plaatsbeschrijving omdat deze tegensprekelijk moet zijn. Hij kan zich echter laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde met een schriftelijke volmacht. Een plaatsbeschrijving opgesteld zonder de huurder en zonder gevolmachtigde heeft geen juridische waarde.
Het tegensprekelijk karakter garandeert dat beide partijen opmerkingen kunnen formuleren, vaststellingen kunnen betwisten en zich ervan kunnen vergewissen dat het document de werkelijke staat van de woning weerspiegelt.
Een eenzijdige plaatsbeschrijving (opgesteld door een enkele partij) heeft geen bewijskracht bij een geschil voor de vrederechter.
Hoe zich laten vertegenwoordigen?
- Stel een schriftelijke volmacht op : vermeld de identiteit van de volmachtgever (huurder) en de gevolmachtigde
- Onderteken de volmacht : de huurder moet ze ondertekenen
- Voorzie de gevolmachtigde : hij moet zich presenteren met de volmacht, zijn eigen identiteitskaart en een kopie van die van de huurder
- De gevolmachtigde ondertekent : zijn handtekening verbindt de huurder alsof hij zelf aanwezig was
Als u de huurder bent en niet aanwezig kunt zijn, brief uw gevolmachtigde over de te controleren punten: staat van de muren, werking van de apparatuur, staat van de vloer en sporen van vochtigheid.
Wat als de huurder weigert zich aan te bieden?
| Stap | Actie | Termijn |
|---|---|---|
| 1 | Ingebrekestelling per aangetekend schrijven | 15 dagen |
| 2 | Tweede oproeping met precieze datum | 15 dagen |
| 3 | Verzoekschrift bij de vrederechter | Enkele weken |
| 4 | Aanstelling van een gerechtelijk expert | Beslissing van de rechter |
De vrederechter zal een expert aanstellen die de plaatsbeschrijving zal uitvoeren. De kosten zijn ten laste van de partij die weigerde mee te werken.
Regionale bijzonderheden
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
De ordonnantie van 27 juli 2017 legt het tegensprekelijk karakter op. De Brusselse vrederechter kan een expert aanstellen bij weigering.
Waals Gewest
Het decreet van 15 maart 2018 voorziet dezelfde verplichtingen van tegensprekelijke aanwezigheid.
Vlaams Gewest
Het Vlaams Woninghuurdecreet van 9 november 2018 bevestigt de eis van tegensprekelijkheid.
Artikel 1730 van het oud Burgerlijk Wetboek — Verplichte tegensprekelijke plaatsbeschrijving. Raadplegen op Justel