Is de plaatsbeschrijving verplicht in Belgie?

Kort antwoord

Ja, de plaatsbeschrijving bij intrede is verplicht voor elke huurovereenkomst voor een hoofdverblijfplaats in Belgie. Ze moet op tegensprekelijke wijze (in aanwezigheid van beide partijen) worden opgesteld en de kosten worden gelijk verdeeld.

De verplichting is vastgelegd in artikel 1730 van het oud Burgerlijk Wetboek en bevestigd door de drie regionale wetgevingen. Dit document beschrijft de gedetailleerde staat van de woning kamer per kamer bij de intrede van de huurder.

De plaatsbeschrijving bij intrede dient als referentie voor de vergelijking met de plaatsbeschrijving bij uittrede. Op basis van deze vergelijking wordt bepaald of de huurder herstellingen moet betalen of de schade te wijten is aan normale slijtage.

Hoe een conforme plaatsbeschrijving opstellen?

  1. Plan de datum : idealiter op de dag van de sleuteloverdracht, binnen de eerste maand ten laatste
  2. Kies de methode : minnelijk (zelf) of met een expert
  3. Doorloop elke kamer : beschrijf de staat van muren, vloeren, plafonds, deuren, ramen en apparatuur
  4. Noteer de meterstanden : water, gas en elektriciteit
  5. Neem foto’s : fotografeer elke kamer en elk gebrek
  6. Onderteken het document : beide partijen ondertekenen en bewaren elk een exemplaar
Tip BailBelgique

Maak uw plaatsbeschrijving online met onze conforme tool. Het model bevat alle verplichte vermeldingen en laat toe foto’s rechtstreeks toe te voegen.

Wat gebeurt er zonder plaatsbeschrijving bij intrede?

SituatieMet PB bij intredeZonder PB bij intrede
BewijslastVergelijking intrede/uittredeHuurder verondersteld goede staat
Bestaande schadeGedocumenteerd en beschermdVerondersteld onbestaande
Normale slijtageObjectief evalueerbaarMoeilijk aan te tonen
Vrijgave huurwaarborgVergemakkelijktWaarschijnlijke inhouding

Zonder plaatsbeschrijving wordt de huurder verondersteld het pand in goede staat te hebben ontvangen. Lees meer in ons artikel wat als er geen plaatsbeschrijving bij intrede is?

Regionale bijzonderheden

Brussels Hoofdstedelijk Gewest

De ordonnantie van 27 juli 2017 legt de tegensprekelijke en gedetailleerde plaatsbeschrijving op voor elke huurovereenkomst voor een hoofdverblijfplaats.

Waals Gewest

Het decreet van 15 maart 2018 voorziet dezelfde verplichtingen. De plaatsbeschrijving moet minnelijk of door een expert worden opgesteld.

Vlaams Gewest

Het Vlaams Woninghuurdecreet van 9 november 2018 maakt de plaatsbeschrijving verplicht en laat de huurder toe niet-vastgestelde gebreken binnen een redelijke termijn te melden.