De digitale plaatsbeschrijving is juridisch geldig
Ja, de digitale plaatsbeschrijving is juridisch geldig in Belgie. Ze moet aan dezelfde eisen voldoen als een papieren document: tegensprekelijk, gedetailleerd en ondertekend door beide partijen. De elektronische handtekening via itsme of eID heeft dezelfde waarde als een handgeschreven handtekening.
De Europese eIDAS-verordening (nr. 910/2014), rechtstreeks toepasselijk in Belgie, erkent de geldigheid van elektronische documenten en handtekeningen.
De geldigheidsvoorwaarden zijn identiek:
- Tegensprekelijk : opgesteld in aanwezigheid van beide partijen
- Gedetailleerd : beschrijving kamer per kamer
- Ondertekend : door beide partijen (elektronische of handgeschreven handtekening)
- Bewaard : elke partij moet over een exemplaar beschikken
De elektronische handtekening: welke waarde?
| Type handtekening | Voorbeelden | Juridische waarde |
|---|---|---|
| Eenvoudige elektronische handtekening | Klik “Ik aanvaard”, e-mail | Beperkt, betwistbaar |
| Geavanceerde elektronische handtekening | Tablet met stylus, app | Goed, toelaatbaar |
| Gekwalificeerde elektronische handtekening | itsme, eID + lezer | Gelijkwaardig aan handgeschreven |
Gebruik een applicatie voor plaatsbeschrijving die de gekwalificeerde elektronische handtekening integreert. Dit garandeert de integriteit van het document en de automatische tijdstempel.
Voordelen van digitaal ten opzichte van papier
- Geintegreerde foto’s : rechtstreeks gekoppeld aan elke vaststelling met tijdstempel
- Annotaties : mogelijkheid om in te zoomen, te omcirkelen en gebreken te becommentarieren
- Tijdstempel : zekere datum en tijd, onmogelijk te vervalsen
- Bewaring : geen risico op verlies of beschadiging
- Delen : onmiddellijke verzending per e-mail naar beide partijen
- Vergelijking : vergemakkelijkt de vergelijking tussen intrede en uittrede
Regionale bijzonderheden
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
De ordonnantie van 27 juli 2017 legt geen specifiek formaat op. Het digitale formaat wordt aanvaard door de Brusselse rechtbanken.
Waals Gewest
Het decreet van 15 maart 2018 is eveneens neutraal wat het formaat betreft.
Vlaams Gewest
Het Vlaams Woninghuurdecreet van 9 november 2018 aanvaardt het digitale formaat. Vlaanderen is bijzonder vooruitstrevend op het vlak van digitalisering.
Europese eIDAS-verordening (nr. 910/2014) — Erkenning van elektronische documenten en handtekeningen. Artikel 1730 van het Burgerlijk Wetboek — Vrije vorm. Raadplegen op Justel