Teruggave van de huurwaarborg in Belgie

De 4 stappen van de teruggave

De teruggave van de waarborg volgt een logische volgorde:

Stap 1: De uittredende plaatsbeschrijving

De plaatsbeschrijving van uittrede wordt opgemaakt op de dag van de sleuteloverdracht. Het stelt de staat van de woning vast en vergelijkt deze met de intredende plaatsbeschrijving. Dit is het sleuteldocument dat bepaalt of inhoudingen gerechtvaardigd zijn.

De onderzochte punten:

• Staat van muren, vloeren en plafonds in vergelijking met de intrede
• Werking van de uitrusting en installaties
• Algemene netheid van de woning
• Opname van de meterstanden
• Meubelen (bij gemeubileerde woning)

Stap 2: Akkoord over de inhoudingen

Na de plaatsbeschrijving bespreken de partijen eventuele inhoudingen:

• Geen schade: volledige vrijgave
• Geringe schade: akkoord over een inhoudingsbedrag
• Ernstige schade: herstellingsoffertes, onderhandeling

Stap 3: De vrijgavebrief

De partijen ondertekenen een gezamenlijke vrijgavebrief die de vrij te geven bedragen en de begunstigden vermeldt.

Stap 4: De bankoverschrijving

De bank maakt de fondsen vrij binnen 2 tot 5 werkdagen na ontvangst van de ondertekende brief.

Vrijgavedocument huurwaarborg per bank

Elke Belgische bank heeft zijn eigen vrijgaveformulier. Hier volgt de specifieke procedure voor de voornaamste banken:

BNP Paribas Fortis: het vrijgaveformulier is beschikbaar in het kantoor of als downloadbare PDF op de website. Beide partijen ondertekenen het document in het kantoor of verzenden het per post. Verwerkingstermijn: 3 tot 5 werkdagen na ontvangst van het ondertekende formulier.

Belfius: de vrijgave kan worden gestart via Belfius Direct Net (onlinebank) of in het kantoor. Het gestandaardiseerde formulier moet door beide partijen worden ondertekend. Belfius biedt ook een digitale opvolging van de voortgang van de vrijgave. Termijn: 3 tot 7 werkdagen.

ING: het vrijgaveformulier is beschikbaar in het kantoor en online. ING aanvaardt gescande handtekeningen per e-mail voor niet-betwiste vrijgaven. Verwerkingstermijn: 5 tot 10 werkdagen.

KBC / CBC: het gestandaardiseerde formulier is beschikbaar in het kantoor. De vrijgave kan online worden gestart voor klanten met toegang tot KBC Mobile of CBC Online. Termijn: 3 tot 7 werkdagen.

e-DEPO-procedure (FOD Financien): als de waarborg bij de Deposito- en Consignatiekas via e-DEPO werd gestort, gebeurt de vrijgave online op MyMinfin. Beide partijen ondertekenen de aanvraag elektronisch. De fondsen worden binnen 10 tot 15 werkdagen overgemaakt. De procedure is volledig gratis.

De minnelijke teruggave van de huurwaarborg

De minnelijke teruggave is de ideale situatie: de partijen komen snel tot een akkoord over het lot van de waarborg.

Volledige teruggave:

Als de plaatsbeschrijving van uittrede geen huurschade boven de normale slijtage vertoont, wordt de waarborg volledig aan de huurder vrijgegeven. Het terugbetaalde bedrag omvat het oorspronkelijke kapitaal plus de gekapitaliseerde interesten.

Gedeeltelijke teruggave:

Bij vastgestelde schade komen de partijen een inhoudingsbedrag overeen:

Deze bedragen zijn indicatief en moeten door offertes worden bevestigd. De inhouding houdt rekening met de slijtage: een element aan het einde van zijn levensduur rechtvaardigt geen facturatie tegen de nieuwprijs.

Formalisering:

Het akkoord wordt geformaliseerd door ondertekening van de vrijgavebrief, die het aan de huurder te storten bedrag en het ten gunste van de verhuurder ingehouden bedrag vermeldt.

Bij geschil over de teruggave van de huurwaarborg

Als de partijen het niet eens worden, bestaan er verschillende verhaalsmogelijkheden:

De verzoening:

De verzoening bij de griffie van het vredegerecht, als eerste aanbevolen stap, is gratis en vaak doeltreffend. De vrederechter tracht de standpunten te verzoenen. Bij akkoord wordt een uitvoerbaar proces-verbaal opgesteld.

De procedure ten gronde:

Als de verzoening mislukt, wordt de vrederechter ingeschakeld via verzoekschrift of dagvaarding. Hij onderzoekt de stukken: plaatsbeschrijvingen, foto’s, offertes, facturen. Hij kan:

• De volledige vrijgave van de waarborg bevelen
• Een gedeeltelijke vrijgave met inhouding bevelen
• Een expert aanstellen om de schade te evalueren
• De verhuurder veroordelen tot schadevergoeding bij onrechtmatige inhouding

De bewijslast:

De afwezigheid van een intredeplaatsbeschrijving is zeer nadelig voor de verhuurder: hij kan niet bewijzen dat de schade tijdens het contract is ontstaan en zal de waarborg moeten vrijgeven.

Bijzondere gevallen van teruggave

Overlijden van de huurder:

Bij overlijden van de huurder wordt de waarborg terugbetaald aan de erfgenamen volgens de regels van de nalatenschap. De verhuurder handelt met de erfgenamen (of de notaris belast met de nalatenschap) zoals hij met de huurder zou doen.

Waarborg samengesteld door het OCMW:

Als de waarborg door het OCMW werd voorgeschoten, worden de vrijgegeven fondsen aan het OCMW terugbetaald (niet aan de huurder). Het OCMW wordt geinformeerd over de procedure en kan tussenbeide komen om de belangen van de huurder te verdedigen.

Verkoop van het goed tijdens het contract:

Als het goed tijdens het contract wordt verkocht, neemt de nieuwe eigenaar de rechten en verplichtingen van de verhuurder over, inclusief inzake de waarborg. De teruggave vindt plaats tussen de huurder en de nieuwe eigenaar.

Niet-geregistreerd contract:

Het niet-registreren wijzigt de teruggaveprocedure niet. De waarborgrekening functioneert onafhankelijk van de registratie van het contract.

Teruggave per gewest:

Raadpleeg de pagina’s teruggavetermijn en problemen met de huurwaarborg voor meer informatie. Als de waarborg onregelmatig op de rekening van de verhuurder werd bewaard, is de procedure anders.