Plaatsbeschrijving en inventaris: twee verschillende documenten
De plaatsbeschrijving beschrijft de fysieke staat van de woning (muren, vloeren, vaste apparatuur). De inventaris van het meubilair somt de meubels en voorwerpen op die door de verhuurder worden geleverd. Het zijn twee afzonderlijke documenten, vaak verward. De plaatsbeschrijving is verplicht, de inventaris is aanbevolen voor gemeubileerde huurovereenkomsten.
De verwarring tussen deze twee documenten is frequent, maar hun voorwerp is fundamenteel verschillend:
- De plaatsbeschrijving betreft het onroerend goed: ze beschrijft de staat van het gebouw zelf, kamer per kamer. Ze is voorzien door artikel 1730 van het Burgerlijk Wetboek.
- De inventaris van het meubilair betreft de roerende goederen: ze somt de meubelelementen op die door de verhuurder worden geleverd. Ze is niet voorzien door een specifieke wettelijke bepaling maar vormt een essentieel contractueel gebruik.
In een niet-gemeubileerde woning is alleen de plaatsbeschrijving nodig. In een gemeubileerde woning zijn beide documenten onmisbaar.
Wanneer elk document gebruiken?
| Type huurovereenkomst | Plaatsbeschrijving | Inventaris meubilair |
|---|---|---|
| Niet-gemeubileerde huur (hoofdverblijfplaats) | Verplicht | Niet nodig |
| Gemeubileerde huur (hoofdverblijfplaats) | Verplicht | Sterk aanbevolen |
| Gemeubileerde studentenhuur | Verplicht | Sterk aanbevolen |
| Gemeubileerde huur van korte duur | Verplicht | Sterk aanbevolen |
| Gemeubileerde medehuur | Verplicht | Sterk aanbevolen |
Gebruik voor een gemeubileerde huurovereenkomst ons model plaatsbeschrijving dat een sectie inventaris van het meubilair bevat. Elk meubel wordt beschreven met zijn staat en een foto kan worden bijgevoegd.
Wat moet elk document bevatten?
De plaatsbeschrijving omvat:
- Beschrijving van elke kamer (inkomhal, woonkamer, slaapkamers, keuken, badkamer, WC, kelder, garage)
- Staat van muren, vloeren, plafonds
- Staat van deuren, ramen, luiken
- Staat van stopcontacten, schakelaars
- Staat van kranen en sanitair
- Staat van verwarming
- Meterstanden (water, gas, elektriciteit)
- Gedateerde foto’s
De inventaris van het meubilair omvat:
- Lijst van alle geleverde meubels (bed, kast, tafel, stoelen, zetel, bureau)
- Geleverde huishoudtoestellen (koelkast, wasmachine, oven, microgolf)
- Accessoires (gordijnen, lampen, servies, beddengoed)
- Beschrijving van de staat van elk element (nieuw, goede staat, gebruikssporen, beschadigd)
- Merk en model indien mogelijk (voor huishoudtoestellen)
- Aantal exemplaren (4 stoelen, 2 kussens)
Bij uittrede maakt de vergelijking het mogelijk te bepalen of meubels ontbreken, beschadigd zijn of vervangen moeten worden. De huurder is niet verantwoordelijk voor de normale slijtage van het meubilair.
Regionale bijzonderheden
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
De ordonnantie van 27 juli 2017 legt de plaatsbeschrijving op maar bevat geen specifieke bepaling over de inventaris. De Brusselse praktijk beveelt aan de inventaris bij de plaatsbeschrijving te voegen.
Waals Gewest
Het decreet van 15 maart 2018 voorziet de verplichting van plaatsbeschrijving. De inventaris is een courante contractuele praktijk in de Waalse universiteitssteden.
Vlaams Gewest
Het Vlaams Woninghuurdecreet van 9 november 2018 legt de plaatsbeschrijving op. Voor gemeubileerde huurovereenkomsten beveelt het decreet een gedetailleerde inventaris aan.
Artikel 1730 van het oud Burgerlijk Wetboek — Verplichte plaatsbeschrijving. De inventaris van het meubilair valt onder de contractvrijheid (artikel 1134). Raadplegen op Justel