De plaatsbeschrijving moet bij het huurcontract worden gevoegd of afzonderlijk geregistreerd
Ja, de intredende plaatsbeschrijving moet bij het huurcontract worden gevoegd of afzonderlijk geregistreerd worden bij de FOD Financien. Deze verplichting is voorzien in de gewestelijke wetgevingen en bepaalt rechtstreeks de verdeling van verantwoordelijkheden bij schade vastgesteld bij de uittredende plaatsbeschrijving.
De intredende plaatsbeschrijving is een tegensprekelijk document dat de staat van het goed beschrijft op het moment van de sleuteloverdracht. Het kan door de partijen zelf of door een onafhankelijke deskundige worden opgesteld. De kosten worden gelijk verdeeld tussen verhuurder en huurder wanneer het door een professional wordt opgesteld.
De registratie van de plaatsbeschrijving bij de FOD Financien is gratis voor woninghuurcontracten. Het kan op MyRent samen met het huurcontract of later worden geupload.
Hoe de plaatsbeschrijving bij het huurcontract voegen?
Twee opties zijn beschikbaar:
| Optie | Voordeel | Nadeel |
|---|---|---|
| Bij het contract voegen (bijgevoegd document) | Eenvoudig, alles gebundeld | Soms omvangrijk document |
| Afzonderlijk registreren op MyRent | Tijdsflexibiliteit | Vereist twee registraties |
De plaatsbeschrijving moet:
- Tegensprekelijk opgesteld worden — beide partijen moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn
- Gedateerd en ondertekend worden door beide partijen
- Gedetailleerd zijn — beschrijving per kamer, met vermelding van de staat van muren, vloeren, uitrusting
Stel de plaatsbeschrijving op voor de effectieve intrede in het goed en voeg ze rechtstreeks bij het huurcontract. Dit voorkomt vergetelheid en garandeert dat het document met het contract geregistreerd wordt. Voeg gedateerde foto’s toe als bijlage om de bewijskracht te versterken.
Gevolgen van de afwezigheid van een plaatsbeschrijving
Zonder intredende plaatsbeschrijving geldt een wettelijk vermoeden:
- De huurder wordt geacht het goed in goede staat te hebben ontvangen (art. 1731 oud Burgerlijk Wetboek)
- De verhuurder kan geen enkele huurschade opeisen bij het einde van het contract
- De huurwaarborg moet integraal worden teruggestort
- De huurder kan evenmin bewijzen dat bepaalde gebreken al voor zijn intrede bestonden
Zonder plaatsbeschrijving verliest de verhuurder elke mogelijkheid tot inhouding op de huurwaarborg. Bij een waarborg van 2 maanden huur aan 800 EUR = 1 600 EUR onverhaalbaar zelfs bij bewezen schade.
De afwezigheid van een plaatsbeschrijving is dus nadelig voor beide partijen: de verhuurder kan de beschadigingen niet bewijzen, en de huurder kan de vooraf bestaande gebreken niet bewijzen.
Regionale bijzonderheden
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
De ordonnantie van 27 juli 2017 legt een verplichte intredende plaatsbeschrijving op voor woninghuurcontracten. Ze moet bij het contract worden gevoegd of afzonderlijk geregistreerd. Bij gebreke kan elke partij de opstelling ervan eisen, ook tijdens de eerste maand van bewoning.
Waals Gewest
Het decreet van 15 maart 2018 maakt de intredende plaatsbeschrijving verplicht. In Wallonie worden de kosten van een door een deskundige opgestelde plaatsbeschrijving gedeeld tussen de partijen. Het document moet bij het contract worden gevoegd of binnen dezelfde termijn geregistreerd worden.
Vlaams Gewest
Het Vlaams Woninghuurdecreet van 9 november 2018 legt eveneens een gedetailleerde en tegensprekelijke intredende plaatsbeschrijving op. In Vlaanderen moet de plaatsbeschrijving bij het huurcontract worden gevoegd en ermee via MyRent geregistreerd worden.
Art. 1730 en 1731 oud Burgerlijk Wetboek — Brusselse ordonnantie van 27/07/2017, art. 220 — Waals decreet van 15/03/2018, art. 51 — Vlaams Woninghuurdecreet van 09/11/2018, art. 9 en 10.