Berekening van de huurlasten: volledige methode
Hoe de huurlasten berekenen in Belgie: methode, verdeling, voorschotten, forfaits en jaarlijkse afrekening voor de verhuurder.
Berekeningsmethode van de huurlasten
De 3 stappen
- Identificeren: de verhaalbare kosten (verbonden aan het gebruik van de woning)
- Verdelen: onder de huurders (pro rata oppervlakte, tantieme, individuele meter)
- Aanrekenen: als voorschotten (met afrekening) of als forfait
| Methode | Principe | Verplichting |
|---|---|---|
| Voorschotten | Maandelijkse voorschotten + jaarlijkse afrekening | Bewijsstukken verplicht |
| Forfait | Vast en niet-herzienbaar bedrag | Geen verantwoording |
De keuze tussen voorschotten en forfait wordt vastgelegd in het huurcontract en kan niet eenzijdig worden gewijzigd tijdens het huurcontract.
De verhaalbare kosten
| Kost | Verhaalbaar | Verdeelsleutel |
|---|---|---|
| Water (gemeenschappelijke meter) | Ja | Pro rata oppervlakte of aantal bewoners |
| Elektriciteit gemeenschappelijke delen | Ja | Pro rata tantieme |
| Collectieve verwarming | Ja | Individuele meter of pro rata |
| Lift (onderhoud) | Ja | Pro rata tantieme |
| Vuilnis / huisvuil | Ja | Per woning of pro rata |
| Onderhoud gemeenschappelijke ruimten | Ja | Pro rata tantieme |
| Schoorsteenvegen | Ja | Per woning |
| Gebouwverzekering | Nee | Ten laste van de verhuurder |
| Reservefonds mede-eigendom | Nee | Ten laste van de verhuurder |
| Grote herstellingen | Nee | Ten laste van de verhuurder |
| Onroerende voorheffing | Nee | Ten laste van de verhuurder |
Raadpleeg onze volledige lijst van verhaalbare kosten en niet-verhaalbare kosten.
De jaarlijkse kostenafrekening
Wat de verhuurder moet leveren
De jaarlijkse afrekening moet aan de huurder worden bezorgd binnen een redelijke termijn na de afsluiting van het boekjaar (doorgaans 3 maanden).
| Element | Verplicht |
|---|---|
| Detail per kostenpost | Ja |
| Totaal werkelijke kosten | Ja |
| Totaal betaalde voorschotten | Ja |
| Saldo (te betalen of terug te betalen) | Ja |
| Raadpleegbare bewijsstukken | Ja |
Bij te veel betaald
Als de voorschotten de werkelijke kosten overtreffen, moet de verhuurder het overschot aan de huurder terugbetalen. Bij laattijdige afrekening raadpleeg onze gids over de laattijdige regularisatie.
[!tip] Praktisch advies Een beheersoftware voor verhuur berekent automatisch de kosten per huurder en genereert de jaarlijkse afrekening met de bewijsstukken.
Het beheer van de lasten optimaliseren
Een nauwkeurige berekening van de kosten voorkomt geschillen. Gebruik een beheersoftware voor verhuur om de opvolging en de afrekeningen te automatiseren. Raadpleeg de gids over voorschotten vs forfaits om de juiste methode te kiezen.
Maak uw huurcontract online aan met duidelijke en nauwkeurige kostenvoorwaarden.