Kwitanties mogen per e-mail verstuurd worden
De Belgische wet legt geen bijzondere vorm op voor de afgifte van huurkwitanties. Verzending per e-mail is dus perfect geldig.
| Wijze van afgifte | Geldigheid | Bewijs |
|---|---|---|
| Geldig | Automatische bewaring | |
| Post | Geldig | Fysiek archief |
| Persoonlijke overhandiging | Geldig | Handtekening huurder aanbevolen |
| Beheerapp | Geldig | Digitale tijdstempel |
Verplichte inhoud van de kwitantie
Ongeacht de vorm moet de kwitantie de volgende informatie bevatten:
- Identiteit van de verhuurder (naam en adres)
- Identiteit van de huurder (naam)
- Adres van het gehuurde goed
- Betrokken periode (referentiemaand)
- Bedrag van de huur betaald
- Bedrag van de kosten betaald (apart van de huur)
- Datum van betaling
Het onderscheid tussen huur en kosten is verplicht op de kwitantie. De verhuurder mag de twee bedragen niet samenvoegen in een enkel post.
Bewijskracht van de kwitantie per e-mail
De e-mail geldt als begin van schriftelijk bewijs in het Belgisch recht. Om de bewijskracht te versterken:
- Gebruik een identificeerbaar e-mailadres (geen anonieme alias)
- Bewaar de verzonden e-mails in uw map Verzonden
- Vraag een leesbevestiging indien uw mailsysteem dit toelaat
- Archiveer regelmatig de uitwisselingen (back-up)
In tegenstelling tot de kwitantie kan de opzegbrief niet per e-mail worden verstuurd. De opzegging moet verplicht per aangetekende brief of deurwaardersexploot worden meegedeeld.
Regionale bijzonderheden
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
De ordonnantie van 27 juli 2017 wijzigt de regels betreffende kwitanties niet.
Waals Gewest
Het decreet van 15 maart 2018 bevat geen specifieke bepaling over de vorm van kwitanties.
Vlaams Gewest
Het Vlaams Woninghuurdecreet van 9 november 2018 voorziet evenmin een verplichte vorm voor kwitanties.
Oud Burgerlijk Wetboek, art. 1728bis — Verplichting tot afgifte van kwitantie. Woninghuurwet van 20 februari 1991 — Tekst op Justel.