Welke documenten voor de vrijgave van de huurwaarborg?
Drie essentiele documenten: het bankvrijgaveformulier ondertekend door beide partijen, de uittredende plaatsbeschrijving en de identiteitsbewijzen. Bij onenigheid vervangt een vonnis van de vrederechter de gezamenlijke handtekening.
De vrijgave van de huurwaarborg is een administratieve procedure die door de wet wordt omkaderd. De bank geeft de gelden alleen vrij bij voorlegging van precieze documenten die het akkoord van beide partijen of een rechterlijke beslissing garanderen.
De voorbereiding van deze documenten versnelt aanzienlijk het proces van terugvordering van de waarborg.
Volledige checklist van documenten
Verplichte documenten
- Vrijgaveformulier van de bank (ondertekend door huurder EN verhuurder)
- Identiteitsbewijzen van beide ondertekenaars (identiteitskaart of paspoort)
- Rekeningnummer van de begunstigde (voor de overschrijving van de gelden)
Aanbevolen documenten
- Uittredende plaatsbeschrijving vergeleken met de intredende plaatsbeschrijving
- Schriftelijk akkoord over eventuele inhoudingen (bedrag en redenen)
- Kopie van het huurcontract (bij twijfel van de bank)
- Openingsattest van de geblokkeerde rekening (rekeningreferentie)
Vraag het vrijgaveformulier bij uw bank voor de uittredende plaatsbeschrijving. Zo kunt u alles dezelfde dag ondertekenen en weken besparen.
Bijzondere gevallen
Gedeeltelijke vrijgave
Als de partijen overeenkomen over een gedeeltelijke inhouding, moet het formulier vermelden:
- Het bedrag vrijgegeven ten voordele van de huurder
- Het bedrag ingehouden ten voordele van de verhuurder
- De redenen van de inhouding
Vrijgave bij vonnis
Bij weigering van de verhuurder legt de huurder de bank het volgende voor:
- Een uitvoerbare grosse van het vonnis van de vrederechter
- Zijn identiteitsbewijs
De bank geeft dan de gelden vrij zonder de handtekening van de verhuurder.
Overlijden van een van de partijen
Bij overlijden van de huurder of de verhuurder treden de erfgenamen in de plaats. Zij moeten een akte van bekendheid of een erfrechtverklaring voorleggen naast de gebruikelijke documenten.
De bank kan de gelden niet vrijgeven op basis van enkel een uittredende plaatsbeschrijving. Het ondertekende vrijgaveformulier is altijd nodig, zelfs als de plaatsbeschrijving geen schade vermeldt.
Regionale bijzonderheden
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
In Brussel vereenvoudigt het vrijgavemechanisme na 60 dagen de procedure: als de verhuurder zich niet formeel verzet, geeft de bank de gelden vrij op eenvoudig verzoek van de huurder (geen door de verhuurder ondertekend formulier nodig).
Waals Gewest
In Wallonie blijft het gezamenlijk ondertekende formulier onmisbaar. Geen automatisch mechanisme.
Vlaams Gewest
Dezelfde regels als in Wallonie. De gezamenlijke handtekening of een vonnis zijn de enige middelen voor vrijgave.
Wet van 20 februari 1991 (art. 10), Brusselse ordonnantie van 27/07/2017, Waals decreet van 15/03/2018, Vlaams Woninghuurdecreet van 09/11/2018.