De verplichte bijlagen
Drie bijlagen zijn verplicht in alle Gewesten: het EPC-certificaat, de plaatsbeschrijving bij intrede en de gewestelijke bijlagen (referentierooster huurprijzen in Brussel, informatie over samenstelling huurprijs in Wallonie). Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot boetes en beperking van de rechten van de verhuurder.
Het woninghuurcontract in Belgie moet vergezeld gaan van verschillende wettelijk verplichte documenten:
-
EPC-certificaat (Energieprestatiecertificaat): verplicht in de drie Gewesten bij verhuur. Het moet aan de huurder worden voorgelegd voor de ondertekening van het contract.
-
Plaatsbeschrijving bij intrede: een tegensprekelijke plaatsbeschrijving moet worden opgesteld tijdens de periode dat het pand onbewoond is of in de eerste maand van bewoning.
-
Gewestelijke bijlagen: elk Gewest legt specifieke informatiedocumenten op (zie gewestelijke sectie hieronder).
Het huurcontract zelf moet schriftelijk worden opgesteld en binnen 2 maanden na ondertekening worden geregistreerd.
Aanbevolen bijlagen
Naast de wettelijke verplichtingen worden verschillende documenten sterk aanbevolen om de huurrelatie te beveiligen:
| Document | Verplicht | Aanbevolen | Nut |
|---|---|---|---|
| EPC-certificaat | Ja | --- | Energieprestatie |
| Plaatsbeschrijving | Ja | --- | Bescherming van beide partijen |
| Gewestelijke bijlage | Ja (variabel) | --- | Informatie voor de huurder |
| Reglement mede-eigendom | Nee | Ja | Samenlevingsregels |
| Keuringsattest elektriciteit | Nee | Ja | Conformiteit installatie |
| Plan van het pand | Nee | Ja | Afbakening gehuurde ruimtes |
| Inventaris meubilair | Nee | Ja (gemeubeld) | Bescherming verhuurder |
| Huurwaarborg | Nee | Ja | Bewijs van storting |
Het huishoudelijk reglement van de mede-eigendom is bijzonder belangrijk bij verhuur van een appartement. Het stelt de huurder in staat om zijn verplichtingen ten opzichte van de mede-eigendom te kennen.
BailBelgique integreert automatisch de verplichte bijlagen van uw Gewest in het huurcontract. Geen risico op vergissingen. Stel uw volledig huurcontract op met alle vereiste bijlagen.
Sancties bij ontbrekende bijlage
Het ontbreken van een verplichte bijlage kan aanzienlijke gevolgen hebben:
- Ontbrekend EPC: administratieve boete van 250 tot 5 000 EUR afhankelijk van het Gewest
- Ontbrekende plaatsbeschrijving: het pand wordt verondersteld in goede staat te zijn ontvangen door de huurder, wat zich tegen de verhuurder kan keren aan het einde van de huur
- Ontbrekende gewestelijke bijlage: variabele administratieve boetes
In de praktijk is het ontbreken van een EPC de meest gesanctioneerde inbreuk. De controles nemen toe in de drie Gewesten en de boetes worden effectief opgelegd.
Het ontbreken van een plaatsbeschrijving is ook nadelig voor de verhuurder: zonder dit document zal het zeer moeilijk zijn om huurschade te bewijzen aan het einde van de huur en een deel van de huurwaarborg in te houden.
Regionale bijzonderheden
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
De ordonnantie van 27 juli 2017 verplicht het bijvoegen van het indicatieve referentierooster van huurprijzen als bijlage bij het huurcontract. Dit document stelt de huurder in staat zijn huurprijs te vergelijken met de markt. Het EPC is verplicht sinds 2011.
Waals Gewest
Het decreet van 15 maart 2018 vereist een informatieve bijlage over de samenstelling van de huurprijs (basishuur, gemeenschappelijke kosten, prive-kosten). De verhuurder moet ook een informatiedocument over de rechten en plichten van de partijen verstrekken.
Vlaams Gewest
Het Vlaams Woninghuurdecreet van 9 november 2018 verplicht het EPC en de plaatsbeschrijving. Vlaanderen vereist bovendien dat het huurcontract de bewoonbare oppervlakte vermeldt en de resultaten van de conformiteitscontrole van de elektrische installatie.
Woninghuurwet van 20 februari 1991, art. 1bis en 1ter — Tekst op Justel. Gewestelijke EPC-regelgeving.