De verhuurder moet een origineel van het huurcontract aan de huurder overhandigen
Ja, de verhuurder is wettelijk verplicht om een origineel exemplaar van het huurcontract aan de huurder te bezorgen. Artikel 1325 van het oud Burgerlijk Wetboek legt op dat het contract in evenveel originelen als partijen met een onderscheiden belang wordt opgesteld. De huurder heeft dus recht op een eigen ondertekend exemplaar.
Deze regel van de “meervoudige originelen” garandeert dat elke partij over een volledig bewijs van het contract beschikt. Het huurcontract is geen eenzijdig document: het is een wederkerige overeenkomst die wederzijdse verplichtingen schept. De huurder heeft zijn exemplaar nodig om zijn rechten te doen gelden, met name bij een geschil voor de vrederechter.
Als het contract elektronisch wordt ondertekend via een gekwalificeerde elektronische handtekening, ontvangt elke partij automatisch een identieke digitale kopie, wat het proces aanzienlijk vereenvoudigt.
Hoeveel exemplaren zijn nodig?
| Situatie | Minimum aantal originelen |
|---|---|
| 1 verhuurder + 1 huurder | 3 (1 per partij + 1 voor registratie) |
| 1 verhuurder + 2 medehuurders | 4 (1 per partij + 1 voor registratie) |
| 2 verhuurders + 1 huurder | 4 (1 per partij + 1 voor registratie) |
| Elektronisch ondertekend contract | Onbeperkt (identieke digitale kopieen) |
Het extra exemplaar voor de registratie bij de FOD Financien is geen strikte wettelijke verplichting (MyRent aanvaardt kopieen), maar het wordt sterk aanbevolen om een origineel hiervoor te bewaren.
Elk origineel moet de vermelding van het totale aantal opgestelde exemplaren dragen. Bijvoorbeeld: “Opgemaakt in drie originele exemplaren, op…” Deze vermelding stelt de rechter in staat te controleren of de regel van artikel 1325 is nageleefd.
Wat als de verhuurder weigert een kopie te bezorgen?
Als de verhuurder weigert een exemplaar van het huurcontract te overhandigen, beschikt de huurder over meerdere rechtsmiddelen:
- Schriftelijke ingebrekestelling — stuur een aangetekende brief met het verzoek het contract binnen een redelijke termijn (15 dagen) te bezorgen
- Dagvaarding voor de vrederechter — de huurder kan de rechtbank vragen de overhandiging van het contract te bevelen
- Registratie door de huurder — de huurder kan zelf het huurcontract registreren bij de FOD Financien
Een huurcontract waarvan de huurder geen exemplaar bezit is moeilijk tegenwerpelijk aan deze laatste. De huurder zou het ontbreken van een geschrift kunnen inroepen om bepaalde clausules te betwisten, met name de kosten en de opzegvoorwaarden.
Regionale bijzonderheden
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
De ordonnantie van 27 juli 2017 versterkt de transparantieverplichting. De verhuurder moet het contract samen met alle verplichte bijlagen (EPC, huishoudelijk reglement bij mede-eigendom, enz.) overhandigen. Niet-naleving stelt de verhuurder bloot aan sancties.
Waals Gewest
Het decreet van 15 maart 2018 bepaalt dat het huurcontract voor de intrek aan de huurder moet worden overhandigd. De Waalse huurder kan weigeren het goed in bezit te nemen zolang hij zijn exemplaar van het contract niet heeft ontvangen.
Vlaams Gewest
Het Vlaams Woninghuurdecreet van 9 november 2018 legt de overhandiging van een exemplaar aan de huurder op en voorziet sancties bij niet-naleving. Het contract moet vergezeld zijn van het EPC-certificaat en de plaatsbeschrijving.
Art. 1325 oud Burgerlijk Wetboek — Verplichting van meervoudige originelen voor wederkerige overeenkomsten. Van toepassing in de drie Belgische gewesten.