In Belgie

De syndicus is het uitvoerend orgaan van de mede-eigendom. Aangesteld door de algemene vergadering, beheert hij het gebouw dagelijks.

Professioneel vs vrijwillig

  • Professionele syndicus: vastgoedmakelaar erkend door het BIV (Beroepsinstituut van Vastgoedmakelaars). Beschikt over een beroepsverzekering en een derdenrekening. Erelonen: doorgaans 15 tot 30 EUR/kavel/maand.
  • Vrijwillige syndicus: een mede-eigenaar die deze taak aanvaardt, doorgaans zonder vergoeding. Courante oplossing in kleine mede-eigendommen (minder dan 10 kavels).

Hoofdopdrachten

  • Administratief beheer: bijeenroeping AV, voorbereiding dagorde, notulen, archief
  • Financieel beheer: boekhouding (dubbel voor gebouwen 20+ kavels), opvraging lastenvoorschotten, jaarlijkse balans, beheer reservefonds
  • Technisch beheer: coordinatie onderhoud, dringende herstellingen, opvolging werken
  • Vertegenwoordiging: vertegenwoordiging in rechte, contracten met leveranciers, gebouwverzekering
i
Goed om te weten
De syndicus kan dringende en bewarende uitgaven doen zonder stemming van de AV (waterlek, liftpanne). Hij moet de mede-eigenaars informeren en de uitgave bekrachtigen op de volgende AV.

Concreet voorbeeld

Residentie De Esdoorns, 24 kavels in Sint-Pieters-Woluwe. De AV stelt een professionele syndicus aan voor een mandaat van 3 jaar aan 22 EUR/kavel/maand (528 EUR/maand, 6 336 EUR/jaar). De syndicus beheert het liftcontract, de schoonmaak, de boekhouding en het reservefonds. Hij bereidt de jaarlijkse AV in maart voor.

Aandachtspunten

i
Opgelet
Verifieer dat de professionele syndicus BIV-erkend is (controleerbaar op biv.be). Een niet-erkende syndicus oefent illegaal uit en geniet niet van de verplichte beroepsverzekering.

Impact voor de verhuurder. De eigenaar-verhuurder moet de huurder de beslissingen van de AV meedelen die de bewoning beinvloeden. Hij moet ook het reglement van mede-eigendom als bijlage bij het huurcontract voegen.