Wanneer dit model gebruiken
Dit model gezamenlijke brief stelt de verhuurder en de huurder in staat om bij de bank de vrijgave te vragen van de huurwaarborg die op een geblokkeerde individuele rekening is gestort. Dit document is onmisbaar bij het einde van het huurcontract, zodra de uittredende plaatsbeschrijving is opgesteld en het akkoord van de partijen is verkregen.
Concrete gebruikssituaties
- Minnelijk einde van de huur: beide partijen zijn akkoord om de volledige waarborg vrij te geven ten gunste van de huurder na een uittredende plaatsbeschrijving zonder opmerkingen
- Overeengekomen verdeling: de partijen zijn overeengekomen over een gedeeltelijke inhouding (vastgestelde huurschade, achterstallige huurlasten, lopende regularisatie) en de vrijgave van het saldo
- Bank die een schrijven vereist: de bankinstelling beschikt niet over een eigen formulier en vraagt een door beide partijen ondertekend schrijven
- Aanvulling bij het bankformulier: de bank heeft haar eigen formulier verstrekt, maar de brief vergezelt het om de verdelingsmodaliteiten te preciseren
- Overdracht naar een nieuw huurcontract: de huurder blijft in hetzelfde goed met een nieuw huurcontract en wenst de waarborg over te dragen
Wettelijk kader
De huurwaarborg gestort op een geblokkeerde individuele rekening wordt geregeld door de wet op de woninghuur en door de gewestelijke regelgevingen. De bank kan de gelden enkel vrijgeven op gezamenlijke instructie van beide partijen of op voorlegging van een gerechtelijke beslissing van de vrederechter. De interesten worden jaarlijkse gekapitaliseerd ten voordele van de huurder.
Raadpleeg onze pagina over de vrijgave van de huurwaarborg en ons model aanvraag tot teruggave van de waarborg voor de situaties waarin de verhuurder niet meewerkt.
Verplichte vermeldingen van het document
De brief voor de vrijgave van de waarborg moet alle nodige elementen bevatten voor de identificatie van de rekening en de partijen opdat de bank de aanvraag zonder vertraging kan verwerken:
- Identiteit van de verhuurder: volledige naam, voornaam, woonadres, rijksregisternummer (indien door de bank vereist)
- Identiteit van de huurder: volledige naam, voornaam, nieuw adres na de verhuis, rijksregisternummer (indien vereist)
- Referentie van de geblokkeerde rekening: volledig rekeningnummer, naam van de bankinstelling, agentschap of hoofdzetel
- Adres van het gehuurde goed: precieze aanduiding van de betrokken woning (straat, nummer, gemeente)
- Verwijzing naar het huurcontract: datum van ondertekening en effectieve einddatum van het huurcontract
- Datum van de uittredende plaatsbeschrijving: verwijzing naar het opgestelde tegensprekelijke verslag
- Vrij te geven bedrag: totaalbedrag (oorspronkelijk kapitaal plus gekapitaliseerde interesten) en precieze verdeling tussen de partijen indien van toepassing
- Overschrijvingsinstructies: IBAN van de begunstigde(n) voor elk deel van de verdeling
- Dubbele handtekening: handgeschreven handtekening van beide partijen met vermelding “gelezen en goedgekeurd”
Aandachtspunten
Als de eindafrekening van de lasten nog niet beschikbaar is (bij mede-eigendom kan de syndicus meerdere maanden nodig hebben om de rekeningen af te sluiten), kunnen de partijen overeenkomen de waarborg vrij te geven onder voorbehoud van een voorlopige inhouding voor latere regularisatie. Vermeld dit voorbehoud duidelijk in de brief.
Om het einde van het huurcontract efficient te beheren, gebruik het platform BailBelgie.
Standaardmodel
Gezamenlijke aanvraag tot vrijgave van de huurwaarborg
Ter attentie van de Dienst Huurwaarborgen [Naam van de bank] [Adres van het agentschap of de hoofdzetel] [Postcode, Gemeente]
[Plaats], [datum]
Betreft: Vrijgave van de huurwaarborg - Geblokkeerde rekening nr. [volledige referentie van de rekening]
Mevrouw, Mijnheer,
Wij ondergetekenden:
De verhuurder: [NAAM, Voornaam], woonachtig te [volledig adres], geboren op [geboortedatum], rijksregisternr. [nummer]
De huurder: [NAAM, Voornaam], momenteel woonachtig te [volledig nieuw adres], geboren op [geboortedatum], rijksregisternr. [nummer]
Delen u bij deze mee dat het huurcontract betreffende het goed gelegen te [volledig adres van het gehuurde goed], ondertekend op [datum van ondertekening van het huurcontract], is beeindigd op [einddatum van het huurcontract].
De uittredende plaatsbeschrijving werd opgesteld op [datum] en de partijen zijn overeengekomen over de volgende verdeling van de huurwaarborg gestort op de geblokkeerde individuele rekening nr. [volledige referentie]:
[Optie 1 - Volledige vrijgave aan de huurder:] Wij verzoeken u het volledige saldo van de huurwaarborg (kapitaal en gekapitaliseerde interesten) vrij te geven ten gunste van de huurder, per overschrijving op de rekening IBAN [IBAN-nummer van de huurder] geopend bij [naam van de bank van de huurder].
[Optie 2 - Gedeeltelijke vrijgave met verdeling:]
- Bedrag van [bedrag] euro ten gunste van de huurder, per overschrijving op de rekening IBAN [IBAN-nummer van de huurder], zijnde het saldo van de waarborg na aftrek
- Bedrag van [bedrag] euro ten gunste van de verhuurder, per overschrijving op de rekening IBAN [IBAN-nummer van de verhuurder], ter compensatie van [preciseren: huurschade vastgesteld bij de uittredende plaatsbeschrijving / achterstallige huur voor de maand [maand] / regularisatie van lasten]
Wij danken u deze vrijgave zo spoedig mogelijk uit te voeren en ons een schriftelijke bevestiging te sturen zodra de operatie is uitgevoerd.
Opgesteld in twee originele exemplaren te [plaats], op [datum].
De verhuurder: [Handtekening] [NAAM, Voornaam] “Gelezen en goedgekeurd”
De huurder: [Handtekening] [NAAM, Voornaam] “Gelezen en goedgekeurd”
Bijlagen:
- Kopie van de uittredende plaatsbeschrijving van [datum]
- Kopie recto-verso van de identiteitskaart van de verhuurder
- Kopie recto-verso van de identiteitskaart van de huurder
Verzendingswijze
De brief voor de vrijgave van de waarborg wordt aan de bank gericht volgens de volgende modaliteiten:
- Neerlegging in het agentschap: de snelste manier is de ondertekende brief rechtstreeks neer te leggen in het bankagentschap, met beide partijen aanwezig en voorzien van hun identiteitskaart. Sommige banken laten ondertekening ter plaatse toe van hun eigen formulier
- Aangetekende brief: als de partijen zich niet samen naar de bank kunnen begeven, wordt de brief per aangetekende brief verstuurd met de bijgevoegde kopien van de identiteitskaarten
- Bankformulier: de meeste banken (BNP Paribas Fortis, ING, KBC, Belfius) beschikken over hun eigen standaardformulier. Dit model brief kan het vergezellen of vervangen als de bank geen specifiek formulier heeft
- Geen strikte wettelijke termijn: de aanvraag kan worden ingediend zodra de uittredende plaatsbeschrijving is opgesteld. De bank verwerkt de aanvraag doorgaans binnen 5 tot 15 werkdagen
Raadpleeg onze andere modellen van huurdocumenten en onze dienst aangetekende brief online voor uw formele verzendingen.