Wanneer dit model gebruiken

Dit model brief stelt de huurder in staat om formeel aan de verhuurder de organisatie van een uittredende plaatsbeschrijving te vragen. De uittredende plaatsbeschrijving is de vergelijking van het gehuurde goed met de intredende plaatsbeschrijving om te bepalen of huurschade boven de normale slijtage aan de huurder kan worden aangerekend.

Concrete gebruikssituaties

  • Einde van de opzegtermijn: u hebt uw opzegging per aangetekende brief gegeven en wenst de plaatsbeschrijving te organiseren voor de sleuteloverdracht bij het verstrijken van de opzegtermijn
  • Einde van het huurcontract: het huurcontract van 9 jaar of korte duur loopt af en er is geen uittredende plaatsbeschrijving gepland door de verhuurder of het kantoor
  • Onbereikbare verhuurder: de verhuurder reageert niet op uw informele verzoeken (telefoon, e-mail, SMS) om een datum voor de plaatsbeschrijving vast te leggen
  • Bescherming van de waarborg: u wenst de aanvraag schriftelijk te formaliseren om te voorkomen dat de verhuurder onterecht de huurwaarborg inhoudt door het ontbreken van een akkoord over de staat van het goed in te roepen
  • Studentenhuur of korte duur: de huurtermijn is beperkt en het einde nadert snel, waardoor een voorafgaande planning noodzakelijk is

Wettelijk kader

De uittredende plaatsbeschrijving wordt geregeld door de artikelen 1730 en 1731 van het Belgisch Burgerlijk Wetboek en door de gewestelijke wetgevingen. Hoewel niet verplicht, vormt het het referentiedocument voor de vergelijking van de staat van het goed tussen intrede en vertrek. Zonder uittredende plaatsbeschrijving wordt de huurder verondersteld het goed in goede staat te hebben teruggegeven, maar de verhuurder kan proberen het tegendeel te bewijzen.

Raadpleeg onze modellen van huurdocumenten voor de andere stappen bij het einde van de huur.

Verplichte vermeldingen van het document

De aanvraag voor een uittredende plaatsbeschrijving moet volledig zijn en concrete modaliteiten voorstellen:

  • Identiteit van de huurder: naam, voornaam, huidig adres (gehuurde goed) en toekomstig adres na de verhuis
  • Identiteit van de verhuurder: naam, voornaam of maatschappelijke benaming, correspondentieadres
  • Adres van het gehuurde goed: precieze locatie van de woning (straat, nummer, verdieping, bus, gemeente)
  • Verwijzing naar het huurcontract: datum van ondertekening van het contract, startdatum van de huur
  • Einddatum van de huur of opzegtermijn: exacte datum waarop de huurder de woning zal verlaten
  • Voorstel van data: minstens twee of drie precieze tijdslots (datum, uur) voor de uitvoering van de plaatsbeschrijving
  • Modaliteiten: voorstel om een erkend expert in te schakelen indien de partijen dat wensen, met verdeling van de kosten
  • Herinnering aan het belang: vermelding van de noodzaak van de plaatsbeschrijving voor de vrijgave van de huurwaarborg
  • Opname van meterstanden: voorstel om de meterstanden van water, gas en elektriciteit op te nemen tijdens de plaatsbeschrijving

Aandachtspunten

Stel voldoende gespreide tijdslots voor om de verhuurder enige flexibiliteit te bieden. Plan de plaatsbeschrijving na de volledige schoonmaak en de volledige verhuis van de woning. Als u verbeteringswerken hebt uitgevoerd met toestemming van de verhuurder, vermeld dit dan in de brief om verwarring bij de vaststelling te voorkomen.

Om de huurlasten bij het einde van de huur te beheren en het vertrek te organiseren, gebruik het platform BailBelgie.

Modelbrief

[NAAM, Voornaam van de huurder] [Adres van het gehuurde goed] [Postcode, Gemeente]

[NAAM, Voornaam van de verhuurder] [Adres van de verhuurder] [Postcode, Gemeente]

[Plaats], [datum]

Betreft: Aanvraag organisatie uittredende plaatsbeschrijving

Aangetekende brief met ontvangstbevestiging

Mevrouw, Mijnheer,

Zoals u weet, eindigt het huurcontract betreffende de woning gelegen te [volledig adres], afgesloten op [datum van ondertekening van het huurcontract], op [einddatum huur/opzegtermijn]. Ik zal de woning op die datum verlaten na deze in goede staat te hebben gebracht overeenkomstig de intredende plaatsbeschrijving opgesteld op [datum van de intredende PB].

Teneinde de vergelijking van de staat van het goed tussen intrede en vertrek uit te voeren en de vrijgave van de huurwaarborg zo snel mogelijk te laten verlopen, stel ik voor om samen de uittredende plaatsbeschrijving uit te voeren op een van de volgende data:

  • [Datum en uur - optie 1]
  • [Datum en uur - optie 2]
  • [Datum en uur - optie 3]

De woning zal volledig leeg en schoongemaakt zijn op de afgesproken datum. Ik stel tevens voor om bij die gelegenheid de meterstanden van water, gas en elektriciteit tegensprekelijk op te nemen.

Indien u wenst een erkend expert in te schakelen voor de uitvoering van de plaatsbeschrijving, ben ik bereid de kosten te delen overeenkomstig de geldende wetgeving.

Indien geen van deze data u past, nodig ik u uit mij een alternatief voor te stellen binnen vijftien dagen na ontvangst van dit schrijven.

Bij gebrek aan reactie van uw kant behoud ik mij het recht voor de staat van de woning te laten vaststellen door een gerechtsdeurwaarder, waarvan de kosten aan u kunnen worden aangerekend, en de vrederechter te vatten voor de vrijgave van de huurwaarborg.

Hoogachtend,

[Handtekening] [NAAM, Voornaam]

Bijlagen:

  • Kopie van de intredende plaatsbeschrijving van [datum]
  • Kopie van de opzegging per aangetekende brief van [datum]

Verzendingswijze

De aanvraag voor een uittredende plaatsbeschrijving moet voldoende vroeg verstuurd worden om de verhuurder de tijd te geven zich te organiseren:

  • Aangetekende brief met ontvangstbevestiging: sterk aanbevolen verzendwijze, zeker als de verhuurder niet reageert op informele verzoeken. De aangetekende brief vormt een bewijs in geval van geschil voor de vrederechter
  • Verzendtermijn: minstens 3 tot 4 weken voor de einddatum van de huur, om de verhuurder de mogelijkheid te geven zich vrij te maken en, indien nodig, een expert aan te stellen
  • Kopie per e-mail: stuur ook een kopie per e-mail ter aanvulling van de aangetekende brief om de communicatie te versnellen en sneller een antwoord te krijgen
  • Alternatief: een aanvraag per e-mail met leesbevestiging kan volstaan als de relatie met de verhuurder goed is, maar heeft niet dezelfde bewijskracht voor de rechter

Bij weigering van de verhuurder

Als de verhuurder niet reageert binnen de gestelde termijn, beschikt u over verschillende rechtsmiddelen:

  • Vaststelling door deurwaarder: laat de staat van de woning vaststellen door een gerechtsdeurwaarder. Deze vaststelling heeft bewijskracht voor de rechter
  • Vrederechter: vat de vrederechter in kort geding om de aanstelling van een gerechtelijk expert te verkrijgen
  • Gedateerde foto’s: maak ter aanvulling systematisch foto’s van elke kamer van de woning om uw dossier samen te stellen

Verstuur uw aangetekende brief online rechtstreeks vanaf het platform BailBelgie.

Veelgestelde vragen