Wanneer dit model gebruiken

Dit model brief stelt de huurder in staat om formeel aan de verhuurder de teruggave van de huurwaarborg te vragen na het einde van de huur. De waarborg moet worden vrijgegeven wanneer het huurcontract is beeindigd en de uittredende plaatsbeschrijving geen huurschade aan het licht heeft gebracht die aan de huurder kan worden toegerekend, boven de normale slijtage.

Concrete gebruikssituaties

  • Normaal einde van de huur: het huurcontract is beeindigd, de uittredende plaatsbeschrijving is zonder opmerkingen uitgevoerd, maar de waarborg is niet binnen een redelijke termijn teruggegeven
  • Vertraging bij de vrijgave: er zijn meerdere weken verstreken sinds het einde van de huur zonder dat de verhuurder de procedure bij de bank heeft opgestart
  • Onbereikbare verhuurder: de verhuurder reageert niet op telefonische oproepen, e-mails of SMS-berichten over de vrijgave van de waarborg
  • Betwiste inhouding: de verhuurder houdt een deel van de waarborg in om redenen die u als ongegrond beschouwt (normale slijtage, reeds bestaande schade)
  • Verhuis naar het buitenland: u verlaat Belgie en moet de aanvraag formaliseren voor uw vertrek

Wettelijk kader

In het Belgisch recht wordt de huurwaarborg geregeld door artikel 10 van de wet op de woninghuur en door de gewestelijke wetgevingen (Brusselse ordonnantie, Waals decreet, Vlaams Woninghuurdecreet). De verhuurder mag de waarborg enkel inhouden voor bewezen huurschade of achterstallige huur en lasten. De gewone normale slijtage van de woning rechtvaardigt geen enkele inhouding.

Raadpleeg onze pagina over de vrijgave van de huurwaarborg en onze modellen van documenten.

Verplichte vermeldingen van het document

De aanvraag tot teruggave van de waarborg moet volledig zijn en elk element preciseren om elke vertraging bij de verwerking door de bank te voorkomen:

  • Identiteit van de huurder: naam, voornaam, nieuw postadres na de verhuis
  • Identiteit van de verhuurder: naam, voornaam of maatschappelijke benaming, correspondentieadres
  • Adres van het gehuurde goed: exacte locatie van de verlaten woning (straat, nummer, verdieping, gemeente)
  • Verwijzing naar het huurcontract: datum van ondertekening van het huurcontract, startdatum en effectieve einddatum
  • Bedrag van de waarborg: oorspronkelijk gestort bedrag, volledige referentie van de geblokkeerde individuele rekening (rekeningnummer, naam van de bank)
  • Uittredende plaatsbeschrijving: datum van uitvoering, verwijzing naar het document, voornaamste conclusies (afwezigheid van toegerekende schade)
  • Bevestiging van goede teruggave: de woning is in goede staat teruggegeven, de huur en lasten zijn vereffend
  • Verzoek tot vrijgave: duidelijke uitnodiging om het formulier voor gezamenlijke vrijgave te ondertekenen of de overschrijving uit te voeren
  • Bankgegevens: volledig IBAN van de huurder voor de storting van de waarborg en de interesten

Aandachtspunten

Als de verhuurder bij de uittredende plaatsbeschrijving een deel van de waarborg heeft ingehouden, vermeld dan precies het bedrag dat u betwist en de redenen van uw onenigheid. Als er nog huurlasten worden afgerekend, vermeld dit dan in het schrijven en stel een redelijke voorlopige inhouding voor.

Om het einde van de huur efficient te beheren, gebruik het platform BailBelgie.

Modelbrief

[NAAM, Voornaam van de huurder] [Nieuw adres van de huurder] [Postcode, Gemeente]

[NAAM, Voornaam van de verhuurder] [Adres van de verhuurder] [Postcode, Gemeente]

[Plaats], [datum]

Betreft: Aanvraag teruggave van de huurwaarborg

Aangetekende brief met ontvangstbevestiging

Mevrouw, Mijnheer,

Het huurcontract voor de hoofdverblijfplaats betreffende het goed gelegen te [volledig adres van het goed], afgesloten op [datum van ondertekening van het huurcontract], is beeindigd op [einddatum van het huurcontract].

De uittredende plaatsbeschrijving werd opgesteld op [datum van de uittredende PB] in aanwezigheid van beide partijen [of: door expert dhr./mevr. [naam van de expert]]. Deze vaststelling heeft geen huurschade aan het licht gebracht die aan de huurder kan worden toegerekend, boven de normale slijtage van het goed.

Alle huur en lasten zijn betaald tot de einddatum van het huurcontract, zoals blijkt uit het bijgevoegde laatste rekeningoverzicht. De woning is teruggegeven in een staat conform de intredende plaatsbeschrijving van [datum van de intredende PB].

Bijgevolg, overeenkomstig de wetgeving op de woninghuur en de toepasselijke gewestelijke bepalingen, verzoek ik u over te gaan tot de volledige vrijgave van de huurwaarborg ten bedrage van [bedrag] euro, gestort op de geblokkeerde individuele rekening nr. [referentie van de rekening] bij [naam van de bank, agentschap].

Hiertoe nodig ik u uit het formulier voor gezamenlijke vrijgave dat door de bank werd overgemaakt te ondertekenen en zo spoedig mogelijk terug te sturen. Het vrijgegeven bedrag (kapitaal en interesten) dient te worden overgeschreven op mijn rekening IBAN [IBAN-nummer].

Bij gebrek aan reactie van uw kant binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van dit schrijven, zal ik genoodzaakt zijn de vrederechter van het kanton [naam van het kanton] te vatten teneinde de gedwongen vrijgave van de waarborg te verkrijgen.

Hoogachtend,

[Handtekening] [NAAM, Voornaam]

Bijlagen:

  • Kopie van de uittredende plaatsbeschrijving van [datum]
  • Kopie van het laatste betalingsbewijs van de huur
  • Kopie van het huurcontract (eerste en laatste pagina)

Verzendingswijze

De aanvraag tot teruggave van de huurwaarborg moet worden geformaliseerd om bewijskracht te hebben:

  • Aangetekende brief met ontvangstbevestiging: te verkiezen verzendwijze om een formeel bewijs te vormen van de aanvraag en de datum van kennisgeving. De aangetekende brief doet de termijn van 15 dagen die aan de verhuurder wordt verleend ingaan
  • Verzendtermijn: verstuur de aanvraag zodra de uittredende plaatsbeschrijving is opgesteld en u de woning hebt verlaten. Wacht niet langer dan 2 weken na het einde van het huurcontract
  • Herinnering: als de verhuurder niet reageert binnen de 15 dagen na ontvangst van de aangetekende brief, stuur een tweede aangetekend schrijven als formele ingebrekestelling alvorens de vrederechter te vatten
  • Verjaring: de vordering tot teruggave van de waarborg verjaart na 10 jaar na het einde van het huurcontract (art. 2262bis Burgerlijk Wetboek), maar het is in uw belang om snel te handelen
  • Bewaring: bewaar alle documenten in verband met het einde van de huur (plaatsbeschrijving, ontvangstbewijs van de aangetekende brief, huurkwitanties) gedurende minstens 5 jaar na de vrijgave

Verstuur uw aangetekende brief online rechtstreeks vanaf het platform BailBelgie.

Veelgestelde vragen