Wanneer dit model vertrekmelding gebruiken

Dit model stelt een medehuurder in staat om formeel zijn vertrek uit de gedeelde woning te melden aan de verhuurder en de andere medehuurders. In Belgie varieren de regels voor het vertrek van een medehuurder naargelang het gewest en het al dan niet bestaan van een medehuurderspact, een document dat verplicht is geworden in Brussel sinds de ordonnantie van 27 juli 2017.

Concrete gebruikssituaties:

  • Vrijwillig vertrek in Brussel (met pact): u geeft uw individuele opzegging van 2 maanden overeenkomstig het verplichte medehuurderspact. Het huurcontract loopt door voor de andere medehuurders, uw vertrek maakt geen einde aan de medehuur
  • Vertrek in Wallonie: bij gebrek aan specifieke wetgeving over de medehuur volgt de opzegtermijn de regels van het woninghuurcontract voor de hoofdverblijfplaats (3 maanden). Het medehuurderspact, indien het bestaat, kan andere modaliteiten voorzien
  • Vertrek in Vlaanderen: het Vlaams Woninghuurdecreet voorziet specifieke regels voor de medehuur. De opzegtermijn bedraagt in principe 3 maanden behoudens andersluidende contractuele bepaling
  • Vervanging van de medehuurder: u informeert de partijen over uw vertrek en stelt een solvabele kandidaat-vervanger voor. In Brussel kan de verhuurder de vervanger niet weigeren zonder wettig motief
  • Solidariteitsclausule: als het huurcontract een solidariteitsclausule bevat, blijft de vertrekkende medehuurder hoofdelijk aansprakelijk voor de huur gedurende 6 maanden na zijn vertrek (behoudens andersluidende overeenkomst of effectieve vervanging)

De kennisgeving moet per aangetekende brief aan de verhuurder en per gewone post aan de resterende medehuurders worden gericht. Raadpleeg onze pagina over het huurcontract voor medehuur en onze gids over de beeindiging van het huurcontract bij medehuur.

Inhoud van het document

De vertrekmelding van een medehuurder moet de volgende elementen bevatten. De nauwkeurigheid van dit document is essentieel om de vertrekkende medehuurder te beschermen tegen latere vorderingen, vooral bij een solidariteitsclausule:

  • Identiteit van de vertrekkende medehuurder: naam, voornaam, geboortedatum en rijksregisternummer
  • Identiteit van de verhuurder: naam, voornaam of maatschappelijke benaming, correspondentieadres
  • Identiteit van de andere medehuurders: volledige namen van de resterende medehuurders. De brief wordt hen in kopie gestuurd
  • Adres van het goed: volledig adres van de gedeelde woning, inclusief verdieping en busnummer
  • Verwijzing naar het huurcontract: datum van ondertekening van het medehuurcontract en registratienummer
  • Verwijzing naar het medehuurderspact: datum van ondertekening van het pact, indien het bestaat. In Brussel is het pact verplicht sinds de ordonnantie van 27 juli 2017
  • Vertrekverklaring: duidelijke en ondubbelzinnige intentie om de medehuur te verlaten op een precieze datum
  • Duur van de opzegtermijn: 2 maanden in Brussel (met verplicht medehuurderspact), 3 maanden in Wallonie en Vlaanderen (behoudens andersluidende contractuele bepaling)
  • Voorziene vertrekdatum: datum waarop de medehuurder de woning zal verlaten en zijn sleutels zal teruggeven
  • Voorstel van vervanger: in voorkomend geval, naam, voornaam, contactgegevens en solvabiliteitsbewijzen van de kandidaat-vervanger. In Brussel kan de verhuurder niet weigeren zonder wettig motief
  • Lot van de huurwaarborg: verzoek om modaliteiten voor de teruggave van het aandeel van de huurwaarborg van de vertrekkende medehuurder
  • Solidariteitsclausule: als het huurcontract een solidariteitsclausule bevat, de resterende duur van de solidariteit na het vertrek preciseren (doorgaans 6 maanden)

Om uw medehuurdersdocumenten automatisch te beheren, gebruik het platform BailBelgie.

Standaardmodel

[NAAM, Voornaam van de vertrekkende medehuurder] [Adres van het gehuurde goed] [Postcode, Gemeente]

[NAAM, Voornaam van de verhuurder] [Adres van de verhuurder] [Postcode, Gemeente]

[Plaats], [datum]

Betreft: Vertrekmelding uit de medehuur - Opzegtermijn van [2/3] maanden

Aangetekende brief met ontvangstbevestiging

Mevrouw, Mijnheer,

Bij deze deel ik u mijn voornemen mee de medehuur te verlaten van het goed gelegen te [volledig adres van de woning], dat ik bewoon krachtens het medehuurcontract ondertekend op [datum van het huurcontract] [en het medehuurderspact ondertekend op [datum van het pact]].

Overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen [en het medehuurderspact], respecteer ik een opzegtermijn van [2/3] maanden. Deze opzegtermijn gaat in op de eerste dag van de maand volgend op de ontvangst van deze aangetekende brief, zijnde [startdatum van de opzegtermijn], en verstrijkt op [einddatum van de opzegtermijn].

Ik zal de woning uiterlijk op die datum verlaten en de sleutels teruggeven alsook mijn deel van de privéruimten in een staat conform de intredende plaatsbeschrijving.

[Indien van toepassing:] Ik stel u de kandidatuur voor van Mevrouw/Mijnheer [NAAM, Voornaam van de kandidaat-vervanger], [leeftijd, beroep], als vervanger. [Hij/Zij] is bereid mijn verplichtingen over te nemen vanaf [datum] en is bereikbaar op [telefoon/e-mail].

Ik verzoek u mij de voorziene modaliteiten mee te delen voor de teruggave van mijn aandeel van de huurwaarborg.

Een kopie van dit schrijven wordt aan mijn medehuurders gericht.

Hoogachtend,

[Handtekening] [NAAM, Voornaam]

Kopie: [Namen van de resterende medehuurders]

Verzendingswijze

De vertrekmelding van een medehuurder moet aan alle betrokken partijen worden overgemaakt. Het formalisme is essentieel om de opzegtermijn te doen ingaan en de vertrekkende medehuurder te beschermen tegen vorderingen:

  • Aan de verhuurder: aangetekende brief met ontvangstbevestiging: verplicht om de opzegtermijn te doen ingaan. De termijn loopt vanaf de eerste dag van de maand volgend op de ontvangst van de aangetekende brief. Een elektronische aangetekende brief conform eIDAS is eveneens geldig
  • Aan de medehuurders: kopie per gewone post of afgifte in persoon: de resterende medehuurders moeten van het vertrek op de hoogte worden gebracht. Laat hen een ontvangstbewijs ondertekenen om u te beschermen tegen latere betwisting
  • Gewestelijke opzegtermijn: 2 maanden in Brussel (met verplicht medehuurderspact), 3 maanden in Wallonie en Vlaanderen (behoudens andersluidende contractuele bepaling). De opzegtermijn loopt vanaf de 1e dag van de maand volgend op de ontvangst
  • Postale anticipatie: verstuur de aangetekende brief minstens 7 tot 10 dagen voor het einde van de maand om de ontvangst binnen de termijnen te garanderen. Een aangetekende brief ontvangen op de 2e van de maand doet de opzegtermijn slechts ingaan op de 1e van de volgende maand
  • Gedeeltelijke plaatsbeschrijving: vraag de organisatie van een gedeeltelijke uittredende plaatsbeschrijving over uw privéruimten. Deze plaatsbeschrijving beschermt de vertrekkende medehuurder tegen latere vorderingen
  • Bewaring: bewaar het verzendbewijs, de ontvangstbevestiging en de kopie van de brief gedurende minstens 2 jaar na uw vertrek (duur van de potentiele solidariteit)

Verstuur uw aangetekende brief online rechtstreeks vanaf het platform BailBelgie.

Veelgestelde vragen