De tweede herinnering komt tussen wanneer:
- De eerste herinnering zonder antwoord bleef (7 tot 10 dagen)
- De huurder ontvangst heeft bevestigd maar niet heeft betaald
- De huurder om uitstel heeft gevraagd dat nu verstreken is
Het is de laatste minnelijke stap voor de juridische formalisering (aangetekende ingebrekestelling).
| Element | 1e herinnering | 2e herinnering |
|---|---|---|
| Toon | Hoffelijk, informatief | Stevig, feitelijk |
| Toegekende termijn | 8 dagen | 5 dagen |
| Juridische vermelding | Nee | Aankondiging ingebrekestelling |
| Afrekening | Alleen verschuldigde huur | Huur + eventuele interesten |
| Verzendingswijze | E-mail/gewone post | Gewone post (bewijs) |
Ons model bevat:
- Herinnering aan de eerste herinnering (datum)
- Geactualiseerde afrekening van de verschuldigde bedragen
- Vermelding van nalatigheidsinteresten (indien clausule in het contract)
- Uiterste termijn van 5 dagen om te regulariseren
- Expliciete aankondiging: “Bij gebrek aan betaling zal een aangetekende ingebrekestelling worden verstuurd”
- Contactgegevens voor overleg (bij financiele moeilijkheden)
Na de tweede herinnering zonder resultaat:
- Ingebrekestelling per aangetekend schrijven (termijn 15 dagen)
- Verzoening bij de vrederechter (gratis, snel)
- Dagvaarding als de verzoening mislukt
Raad: documenteer elke stap (data, kopies, verzendbewijzen). Dit dossier zal doorslaggevend zijn voor de vrederechter.