Wanneer dit model gebruiken
Dit model toestemmingsbrief stelt de verhuurder in staat om de huurder formeel te machtigen werken uit te voeren in het gehuurde goed. In het Belgisch recht mag de huurder geen belangrijke werken ondernemen zonder het voorafgaande schriftelijke akkoord van de verhuurder.
Concrete gebruikssituaties:
- Verfraaiingswerken: schilderwerk, behang aanbrengen, installatie van rekken
- Keuken- of badkamerinrichting: vervanging van keukenmeubilair, wijziging van de loodgieterij
- Aanpassingswerken: inrichting voor een persoon met beperkte mobiliteit
- Energetische werken: isolatie, vervanging van ramen, installatie van een thermostaat
Het schriftelijk akkoord beschermt beide partijen en verduidelijkt het lot van de inrichtingen bij het einde van het huurcontract. Raadpleeg onze gids over het woninghuurcontract en onze modellen van huurdocumenten.
Inhoud van het document
Het akkoord van de verhuurder voor werken moet duidelijk preciseren:
- Identiteit van de partijen: naam en adres van de verhuurder en de huurder
- Adres van het goed: locatie van de betrokken woning
- Gedetailleerde beschrijving van de werken: aard, omvang en locatie van de toegestane werken in de woning
- Uitvoeringsvoorwaarden: termijnen, werkuren, eventuele inschakeling van een vakman
- Kosten en tenlasteneming: wie de werken financiert (doorgaans de huurder voor verfraaiingswerken)
- Lot van de inrichtingen bij einde huur: blijven de werken eigendom van de verhuurder of moet de huurder in de oorspronkelijke staat herstellen?
- Eventuele compensaties: overeengekomen huurvermindering of vergoeding tussen de partijen
- Datum en dubbele handtekening: beide partijen ondertekenen het document
Dit document is complementair aan de intredende plaatsbeschrijving en maakt het mogelijk de vastgestelde wijzigingen bij de uittredende plaatsbeschrijving te verantwoorden.
Standaardmodel
[NAAM, Voornaam van de verhuurder] [Adres van de verhuurder] [Postcode, Gemeente]
[NAAM, Voornaam van de huurder] [Adres van het gehuurde goed] [Postcode, Gemeente]
[Plaats], [datum]
Toestemming van de verhuurder voor de uitvoering van werken
Ondergetekende, [NAAM, Voornaam van de verhuurder], verhuurder van het goed gelegen te [volledig adres van het gehuurde goed], machtigt hierbij de huurder, Mevrouw/Mijnheer [NAAM, Voornaam van de huurder], om de volgende werken uit te voeren in de bovengenoemde woning:
Beschrijving van de toegestane werken: [Precieze beschrijving van de werken: aard, betrokken kamers, materialen, afmetingen]
Voorwaarden:
- De werken worden uitgevoerd op exclusieve kosten van de huurder
- De werken moeten worden uitgevoerd volgens de regels van de kunst, door [de huurder zelf / een erkende vakman]
- De werken moeten uiterlijk op [uiterste datum] worden voltooid
- De huurder verbindt zich ertoe de geldende stedenbouwkundige en veiligheidsnormen na te leven
Lot van de inrichtingen bij einde huur: [Optie 1: De inrichtingen blijven eigendom van de verhuurder zonder vergoeding bij het einde van het huurcontract] [Optie 2: De huurder verbindt zich ertoe het goed op eigen kosten in de oorspronkelijke staat te herstellen voor het einde van het huurcontract]
Dit akkoord vormt een bijlage bij het huurcontract ondertekend op [datum van het huurcontract].
Opgesteld in twee exemplaren te [gemeente], op [datum]
De verhuurder: [Handtekening] / De huurder: [Handtekening]
Wijze van afgifte
Het akkoord van de verhuurder voor werken is niet onderworpen aan strikte verzendingsvoorschriften, maar bepaalde voorzorgen zijn aanbevolen:
- Ondertekening in twee exemplaren: elke partij bewaart een origineel exemplaar met handtekening
- Afgifte in persoon tegen ontvangstbewijs: de veiligste wijze. Elke partij ondertekent voor ontvangst van zijn exemplaar
- Aangetekende brief: te verkiezen als de partijen elkaar niet kunnen ontmoeten, om het bewijs van het akkoord en de datum ervan te garanderen
- Geen specifieke wettelijke termijn: het akkoord moet absoluut worden ondertekend voor de aanvang van de werken
- Bewaring: een kopie voegen bij het huurcontract en de intredende plaatsbeschrijving
Goede praktijk: fotografeer de staat voor en na de werken. Deze foto’s, gedateerd en ondertekend door beide partijen, vormen een waardevol bewijs bij betwisting tijdens de uittredende plaatsbeschrijving. Een tool voor huurbeheer maakt het mogelijk deze documenten gecentraliseerd te archiveren.
Raadpleeg onze pagina over de aangetekende brief online om uw documenten in alle veiligheid te versturen.