Wanneer dit model gebruiken
Dit model brief stelt de huurder in staat om formeel aan de verhuurder de toestemming te vragen om werken in de gehuurde woning uit te voeren. In het Belgisch recht moet de huurder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de verhuurder verkrijgen voor elke wijziging aan het goed.
Concrete gebruikssituaties:
- Inrichtingswerken: installatie van een ingerichte keuken, wijziging van tussenwanden
- Verfraaiing: schilderwerk in een andere kleur, plaatsing van parket
- Aanpassingen: aanpassing voor personen met beperkte mobiliteit, steunstangen
- Energetische verbeteringen: plaatsing van dubbele beglazing, binnenisolatie
De voorafgaande schriftelijke toestemming is onmisbaar om de huurder te beschermen bij het einde van de huur. Zonder dit akkoord kan de verhuurder bij de uittredende plaatsbeschrijving de herstelling in de oorspronkelijke staat op uw kosten eisen. Raadpleeg ook onze modellen van huurdocumenten.
Inhoud van het document
De aanvraag tot toestemming voor werken moet gedetailleerd en nauwkeurig zijn:
- Identiteit van de huurder: naam, voornaam, adres van het gehuurde goed
- Identiteit van de verhuurder: naam, voornaam of maatschappelijke benaming, adres
- Verwijzing naar het huurcontract: datum van ondertekening van het huurcontract
- Precieze beschrijving van de werken: aard, locatie in de woning, gebruikte materialen, afmetingen
- Motivering: reden van de aanvraag (verbetering van het comfort, aanpassing, esthetiek)
- Voorlopige planning: geplande start- en einddatum van de werken, voorziene werkuren
- Kostenraming: bedrag van de werken en financiele tenlasteneming
- Betrokken vakmensen: vermelding van de ambachtslui of bedrijven die de werken zullen uitvoeren
- Lot bij einde huur: voorstel betreffende het behoud of de herstelling in de oorspronkelijke staat van de inrichtingen
Dit document moet voor de aanvang van de werken worden verstuurd en indien mogelijk vergezeld zijn van offertes of plannen. Raadpleeg onze pagina over het huurcontract voor de verplichtingen van de huurder.
Modelbrief
[NAAM, Voornaam van de huurder] [Adres van het gehuurde goed] [Postcode, Gemeente]
[NAAM, Voornaam van de verhuurder] [Adres van de verhuurder] [Postcode, Gemeente]
[Plaats], [datum]
Betreft: Aanvraag toestemming voor werken
Aangetekende brief met ontvangstbevestiging
Mevrouw, Mijnheer,
In mijn hoedanigheid van huurder van het goed gelegen te [volledig adres van het gehuurde goed], krachtens het huurcontract ondertekend op [datum van het huurcontract], verzoek ik u om uw schriftelijke toestemming voor de uitvoering van de volgende werken:
Aard van de werken: [Gedetailleerde beschrijving van de geplande werken, betrokken kamers, materialen]
Motivering: Deze werken zijn bedoeld om [het comfort van de woning te verbeteren / de woning aan te passen aan mijn behoeften / andere motivering].
Uitvoeringsmodaliteiten:
- Geplande start: [datum]
- Geschatte duur: [aantal dagen/weken]
- Uitvoerder: [naam van het bedrijf of vermelding “door eigen toedoen”]
- Geschatte kosten: [bedrag] euro, volledig te mijnen laste
Lot van de inrichtingen bij einde huur: Ik stel voor dat de inrichtingen [eigendom blijven van de verhuurder zonder vergoeding / worden verwijderd en het goed op mijn kosten in de oorspronkelijke staat wordt hersteld] bij het einde van de huur.
Ik blijf tot uw beschikking voor elke aanvullende inlichting en nodig u uit mij uw beslissing schriftelijk mee te delen. Bij gebrek aan antwoord binnen een termijn van [30 dagen] zal ik beschouwen dat de aanvraag niet is aanvaard.
Hoogachtend,
[Handtekening] [NAAM, Voornaam]
Bijlagen: offertes, plannen, foto’s van de huidige staat
Verzendingswijze
De aanvraag tot toestemming voor werken moet formeel verstuurd worden om een bewijs te vormen:
- Aangetekende brief met ontvangstbevestiging: aanbevolen verzendwijze om een bewijs van de aanvraag en de verzenddatum te bewaren. Bij geschil zal alleen de aangetekende brief bewijskracht hebben voor de vrederechter
- Afgifte tegen ontvangstbewijs: geldig alternatief als de partijen elkaar goed kennen, met handtekening van de verhuurder op een gedateerde kopie
- Termijn: de aanvraag minstens 30 dagen voor de geplande startdatum van de werken versturen. Begin nooit met de werken voor u de schriftelijke toestemming van de verhuurder hebt ontvangen
- Bijlagen: de gedetailleerde offertes bijvoegen, eventueel plannen, foto’s van de huidige staat en de certificeringen van de vakmensen
Goede praktijk: als de verhuurder niet antwoordt binnen de aangegeven termijn (doorgaans 30 dagen), verstuur een herinnering per aangetekende brief. Het uitblijven van een antwoord geldt niet als aanvaarding in het Belgisch recht. Raadpleeg onze gids over het huurcontract om uw rechten en plichten als huurder te kennen.
U kunt uw aangetekende brief online versturen rechtstreeks vanaf het platform BailBelgie.