Wanneer deze opzeggingsbrief verhuurder gebruiken
De opzegging (of renon) van de verhuurder is de handeling waarmee de verhuurder aan de huurder zijn wil meedeelt om het woninghuurcontract voor de hoofdverblijfplaats te beeindigen. In tegenstelling tot de huurder die vrij kan opzeggen, is de verhuurder onderworpen aan strikte voorwaarden voorzien door de wet van 20 februari 1991: hij moet een van de drie wettelijke redenen inroepen of opzeggen zonder reden mits betaling van een vergoeding.
Concrete gebruikssituaties:
- Eigen bewoning (artikel 3, paragraaf 2): de verhuurder of een verwant tot de 3e graad wenst het goed te bewonen. De opzegtermijn van 6 maanden kan op elk moment van het huurcontract worden gegeven, zonder de driejaarlijkse vervaldag af te wachten. Er is geen vergoeding verschuldigd als de effectieve bewoning wordt gerealiseerd
- Zware werken (artikel 3, paragraaf 3): werken waarvan de kosten meer dan 3 jaar huur bedragen vereisen de uitzetting van de huurder. De opzegging kan enkel op de driejaarlijkse vervaldag worden gegeven, met een opzegtermijn van 6 maanden
- Zonder reden (artikel 3, paragraaf 4): de verhuurder wenst het goed terug te krijgen zonder motivering. De opzegging kan enkel op de driejaarlijkse vervaldag worden gegeven, met een opzegtermijn van 6 maanden en de betaling van een vergoeding van 9 maanden huur (1e driejarige periode) of 6 maanden (2e driejarige periode)
- Einde van het huurcontract van 9 jaar: het huurcontract loopt af en de verhuurder wenst het niet te verlengen. Een opzegtermijn van 6 maanden voor het einde van het huurcontract volstaat
Elk motief volgt andere regels. Raadpleeg onze pagina over de beeindiging van het huurcontract door de verhuurder om het toepasselijke motief te bepalen en onze gids over de verplichtingen van de verhuurder.
Inhoud van het document
De opzeggingsbrief van de verhuurder moet de volgende vermeldingen bevatten, op straffe van nietigheid uitgesproken door de vrederechter. Een onvolledige of slecht gemotiveerde opzegging is zonder gevolg:
- Identiteit van de verhuurder: naam, voornaam, adres. Bij onverdeeldheid moeten alle mede-eigenaars worden vermeld en ondertekenen
- Identiteit van de huurder: naam, voornaam, adres van het gehuurde goed. De opzegging moet aan elke medecontractant van het huurcontract worden gericht
- Verwijzing naar het huurcontract: datum van ondertekening, startdatum en registratienummer bij het kantoor Rechtszekerheid (FOD Financien)
- Reden van de opzegging: verplichte en omstandige vermelding. De rechtspraak vereist dat het motief voldoende precies is om de huurder toe te laten de geldigheid ervan te beoordelen
- Identiteit van de bewoner: voor eigen bewoning, de volledige naam, geboortedatum en precieze verwantschapsgraad vermelden. Voor werken, de aard en de kosten van de werken beschrijven
- Duur van de opzegtermijn: 6 maanden in alle gevallen, met verwijzing naar de toepasselijke wettelijke basis
- Datum van ingang en einde: precieze data van de opzegtermijn. Voor opzegging zonder reden of voor werken moet de opzegtermijn verstrijken op de driejaarlijkse vervaldag
- Vergoeding: in voorkomend geval, het exacte bedrag van de vergoeding verschuldigd aan de huurder (9 maanden huur bij de 1e driejaarlijkse vervaldag, 6 maanden bij de 2e)
- Vermelding van de tegenopzegging: informatie aan de huurder over zijn recht om een tegenopzegging van een maand te geven als hij een woning vindt voor het einde van de opzegtermijn
- Vermelding van de plaatsbeschrijving en de waarborg: voorstel tot organisatie van de uittredende plaatsbeschrijving en de vrijgave van de huurwaarborg
Om de opzeggingen en opzegtermijnen automatisch te beheren, gebruik het platform BailBelgie.
Standaardmodel
[NAAM, Voornaam van de verhuurder] [Adres van de verhuurder] [Postcode, Gemeente]
[NAAM, Voornaam van de huurder] [Adres van het gehuurde goed] [Postcode, Gemeente]
[Plaats], [datum]
Betreft: Opzegging van het woninghuurcontract voor de hoofdverblijfplaats
Aangetekende brief met ontvangstbevestiging
Mevrouw, Mijnheer,
In mijn hoedanigheid van verhuurder van het goed gelegen te [volledig adres van het gehuurde goed], deel ik u bij deze mijn voornemen mee om een einde te maken aan het woninghuurcontract voor de hoofdverblijfplaats afgesloten tussen ons op [datum van ondertekening van het huurcontract].
[Optie 1 - Eigen bewoning:] Deze opzegging is gemotiveerd door mijn wens [het goed persoonlijk te bewonen / het goed te laten bewonen door NAAM, Voornaam, verwantschapsgraad]. De opzegtermijn van zes maanden gaat in op [startdatum] en verstrijkt op [einddatum].
[Optie 2 - Werken:] Deze opzegging is gemotiveerd door de uitvoering van belangrijke werken in het goed: [beknopte beschrijving van de werken, geschatte kosten, duur]. De opzegtermijn van zes maanden gaat in op [startdatum] en verstrijkt op [einddatum van de driejarige periode].
[Optie 3 - Zonder reden:] Ik geef opzegging zonder reden voor de vervaldag van de lopende driejarige periode, zijnde [einddatum van de driejarige periode]. De opzegtermijn van zes maanden gaat in op [startdatum] en verstrijkt op [einddatum]. Overeenkomstig de wet zal ik u een vergoeding van [6/9] maanden huur betalen, zijnde [bedrag] euro, uiterlijk bij uw vertrek.
Ik informeer u dat u het recht hebt om een tegenopzegging van een maand te geven als u een andere woning vindt voor het verstrijken van de opzegtermijn.
Ik nodig u uit om een datum af te spreken voor de organisatie van de uittredende plaatsbeschrijving en de stappen betreffende de huurwaarborg.
Hoogachtend,
[Handtekening] [NAAM, Voornaam]
Verzendingswijze
De opzegging van de verhuurder is onderworpen aan een strikt formalisme, op straffe van nietigheid. Een nietige opzegging houdt het huurcontract in stand en verplicht de verhuurder de procedure opnieuw te beginnen:
- Aangetekende brief met ontvangstbevestiging: verplicht. De opzegging is enkel geldig per aangetekende brief (bpost of elektronisch eIDAS) of bij deurwaardersexploot. Het deurwaardersexploot is aanbevolen voor delicate of conflictgevoelige situaties
- Verplichte motivering in het schrijven: het motief van de opzegging moet in de brief zelf voorkomen, niet in een apart document. Een opzegging zonder vermelding van het motief is van rechtswege nietig. De rechtspraak sanctioneert ook vage of generieke motiveringen
- Timing van de opzegtermijn: 6 maanden, lopend vanaf de eerste dag van de maand volgend op de ontvangst. Voor opzegging zonder reden of voor werken moet de opzegtermijn exact verstrijken op de datum van de driejaarlijkse vervaldag. Voor eigen bewoning kan de opzegging op elk moment worden gegeven
- Sanctie bij frauduleus motief: als de verhuurder een motief inroept (eigen bewoning, werken) zonder dit effectief uit te voeren, kan de gewezen huurder een vergoeding van 18 maanden huur vorderen voor de vrederechter
- Bewaring: bewaar het verzendbewijs, de ontvangstbevestiging en een kopie van het schrijven gedurende minstens 5 jaar. Bewaar ook de bewijzen van bewoning of werken om u te beschermen tegen een vordering van de huurder
Verstuur uw aangetekende brief online rechtstreeks vanaf het platform BailBelgie.