Wanneer dit model gebruiken voor een minnelijke beeindiging
De overeenkomst tot beeindiging in onderling overleg stelt de verhuurder en de huurder in staat om een einde te maken aan het huurcontract zonder opzegtermijn of vergoeding, op de datum die zij vrij kiezen. Het is de soepelste en snelste oplossing om een huurcontract in Belgie te beeindigen. De contractvrijheid laat de partijen toe af te wijken van de wettelijke opzegtermijnen, op voorwaarde dat de toestemming vrij en geinformeerd is.
Concrete gebruikssituaties:
- Vervroegd vertrek van de huurder: de huurder moet de woning verlaten voor het einde van de wettelijke opzegtermijn (dringende professionele mutatie, scheiding, gezondheidsprobleem) en de verhuurder aanvaardt de opzegtermijn in te korten
- Nieuwe huurder gevonden: de verhuurder heeft al een solvabele kandidaat om de vertrekkende huurder te vervangen en wenst de overgang te versnellen. De overeenkomst garandeert een vaste vertrekdatum
- Huurcontract van korte duur: de partijen komen overeen het huurcontract van korte duur (maximum 3 jaar) voor de vervaldag te beeindigen, wat normaliter eenzijdig onmogelijk is voor de huurder
- Minnelijke situatie: beide partijen wensen snel en zonder conflict uit elkaar te gaan, bijvoorbeeld wanneer de woning niet meer geschikt is voor de huurder en de verhuurder wenst te renoveren
- Huurachterstal: de verhuurder en de huurder bereiken een globaal akkoord dat de regularisatie van de achterstal en het einde van het huurcontract omvat, waardoor een kostelijke gerechtelijke procedure voor de vrederechter wordt vermeden
Deze overeenkomst verschilt fundamenteel van de eenzijdige opzegging door de huurder of de opzegging door de verhuurder, die eenzijdige handelingen zijn onderworpen aan strikte voorwaarden. Raadpleeg onze pagina over de beeindiging van het huurcontract voor de verschillende opties.
Inhoud van het document
De overeenkomst tot beeindiging in onderling overleg moet de volgende elementen bevatten om juridisch solide te zijn en beide partijen te beschermen. Hoewel de wet geen bijzondere vorm voorschrijft, vermijdt een volledig document latere geschillen:
- Identiteit van de partijen: naam, voornaam en adres van de verhuurder en de huurder. Als het huurcontract door meerdere medecontractanten is ondertekend, moeten allen de overeenkomst ondertekenen
- Verwijzing naar het huurcontract: datum van ondertekening, datum van registratie bij het kantoor Rechtszekerheid (FOD Financien), volledig adres van het goed
- Overeengekomen einddatum: precieze datum waarop het huurcontract effectief eindigt. Deze datum kan onmiddellijk of uitgesteld zijn volgens het akkoord van de partijen
- Vertrekvoorwaarden: organisatie van de uittredende plaatsbeschrijving, sleuteloverdracht, opname van meterstanden (water, gas, elektriciteit)
- Lot van de huurwaarborg: modaliteiten van vrijgave van de huurwaarborg (volledig, gedeeltelijk of met overeengekomen inhouding). De termijn van vrijgave en de stappen bij de bank preciseren
- Afstand van rechten: de partijen doen wederzijds afstand van het inroepen van de opzegtermijnen, de vergoedingen voor verbreking en elke vordering verbonden aan het einde van het huurcontract
- Lot van de achterstallen: regularisatie van de huur, lasten, voorschotten en eindafrekening. Preciseren wie wat betaalt en binnen welke termijn
- Clausule van niet-vordering: de partijen verklaren geen enkele vordering meer te hebben ten opzichte van elkaar na uitvoering van de overeenkomst
- Dubbele handtekening: beide partijen ondertekenen elk exemplaar van de overeenkomst
Dit document moet in twee originele exemplaren worden opgesteld. Raadpleeg onze pagina over het huurcontract voor de algemene regels.
Standaardmodel
Overeenkomst tot beeindiging van het huurcontract in onderling overleg
Tussen de ondergetekenden:
De verhuurder: [NAAM, Voornaam], wonende te [volledig adres], hierna “de verhuurder” genoemd,
De huurder: [NAAM, Voornaam], wonende te [adres van het gehuurde goed], hierna “de huurder” genoemd,
Is het volgende overeengekomen:
Artikel 1 - Voorwerp De partijen komen overeen een einde te maken aan het huurcontract voor de hoofdverblijfplaats ondertekend op [datum van ondertekening van het huurcontract], geregistreerd op [datum van registratie] onder de referentie [referentie], betreffende het goed gelegen te [volledig adres van het gehuurde goed].
Artikel 2 - Einddatum van het huurcontract Het huurcontract zal eindigen op [overeengekomen einddatum]. De huurder verbindt zich ertoe de woning te verlaten en de sleutels te overhandigen uiterlijk op die datum.
Artikel 3 - Uittredende plaatsbeschrijving De partijen komen overeen de uittredende plaatsbeschrijving uit te voeren op [voorziene datum] om [uur]. De plaatsbeschrijving zal worden opgesteld [minnelijk tussen de partijen / door een erkend expert].
Artikel 4 - Huurwaarborg [Optie 1:] De partijen komen de volledige vrijgave van de huurwaarborg ten gunste van de huurder overeen, binnen de [15] dagen volgend op de uittredende plaatsbeschrijving. [Optie 2:] De partijen komen een inhouding van [bedrag] euro op de huurwaarborg overeen, het saldo wordt vrijgegeven ten gunste van de huurder.
Artikel 5 - Financiele regularisatie De huur en lasten zijn geregulariseerd tot [datum]. De huurder verbindt zich ertoe het eventuele saldo van [bedrag] euro te betalen voor [datum].
Artikel 6 - Afstand De partijen doen wederzijds afstand van elke vordering verbonden aan de verbreking van het huurcontract, met inbegrip van de wettelijke of contractuele opzeg- en verbrekingsvergoedingen.
Opgesteld in twee exemplaren te [gemeente], op [datum]
De verhuurder: [Handtekening] / De huurder: [Handtekening]
[NAAM, Voornaam van de verhuurder] / [NAAM, Voornaam van de huurder]
Ondertekeningsmodaliteiten
De overeenkomst tot beeindiging in onderling overleg is een bilateraal document. In tegenstelling tot de eenzijdige opzegging is geen verzending per aangetekende brief vereist, aangezien beide partijen gelijktijdig hun toestemming uitdrukken:
- Ondertekening in twee exemplaren: elke partij bewaart een origineel ondertekend door beide partijen. De twee exemplaren moeten identiek zijn
- Afgifte in persoon: de twee partijen ondertekenen gelijktijdig, elk ontvangt zijn exemplaar. U kunt ook de elektronische handtekening via eID of itsme gebruiken voor een uitvoering op afstand
- Geen aangetekende brief nodig: in tegenstelling tot de opzegging vereist de minnelijke overeenkomst geen verzending per aangetekende brief aangezien de toestemming bilateraal is. Indien de partijen echter op afstand ondertekenen, is een verzending per aangetekende brief of e-mail met leesbevestiging raadzaam
- Aanbevolen registratie: hoewel niet verplicht, geeft de registratie van de overeenkomst bij het kantoor Rechtszekerheid (FOD Financien) een vaste datum aan het document. De registratie is gratis voor woninghuurcontracten en kan online gebeuren
- Kennisgeving aan de bank: als de waarborg op een geblokkeerde rekening staat, moeten beide partijen het vrijgaveformulier bij de bank ondertekenen. De bank zal de gelden pas vrijgeven na ontvangst van het door beide partijen ondertekende document
- Kennisgeving aan de gemeente: vergeet niet de gemeente te informeren over uw adreswijziging binnen de 8 dagen na uw verhuis
Gebruik het platform BailBelgie om uw documenten bij het einde van het huurcontract online te genereren en te ondertekenen.