Model opzeggingsbrief huurder 3 maanden

Inhoud van het document

De opzeggingsbrief moet de volgende vermeldingen bevatten om juridisch geldig te zijn. Het ontbreken van slechts een van deze vermeldingen kan leiden tot de betwisting van de opzegging door de verhuurder voor de vrederechter:

• Volledige identiteit van de huurder: naam, voornaam, huidig adres (dat van het gehuurde goed). Bij medecontractanten van het huurcontract moet elke huurder ondertekenen of kan een alleen handelen als het huurcontract dit voorziet
• Identiteit van de verhuurder: naam, voornaam of maatschappelijke benaming, correspondentieadres. Als het huurcontract door een immobilienkantoor wordt beheerd, controleer aan wie de aangetekende brief moet worden gericht (eigenaar of gevolmachtigde volgens het contract)
• Adres van het gehuurde goed: volledig adres van de betrokken woning, inclusief het busnummer indien van toepassing
• Verwijzing naar het huurcontract: datum van ondertekening van het contract, aanvangsdatum en, in voorkomend geval, registratienummer bij het kantoor Rechtszekerheid (FOD Financien)
• Uitdrukkelijke vermelding van de opzegging: duidelijke en ondubbelzinnige verklaring van de wil om het huurcontract te beeindigen. Gebruik een formulering van het type “ik geef u hierbij mijn opzegging” of “ik maak een einde aan het huurcontract”
• Duur van de opzegtermijn: uitdrukkelijke vermelding van de opzegtermijn van 3 maanden, met verwijzing naar de toepasselijke wettelijke basis
• Datum van ingang: de eerste dag van de maand volgend op de ontvangst van de aangetekende brief door de verhuurder
• Voorziene vertrekdatum: datum waarop de huurder de woning zal verlaten en de sleutels zal teruggeven
• Vermelding van de vergoeding: als het vertrek plaatsvindt tijdens de eerste 3 jaar, het bedrag van de verschuldigde vergoeding vermelden (3, 2 of 1 maand huur)
• Verzoek tot uittredende plaatsbeschrijving: voorstel tot organisatie van de uittredende plaatsbeschrijving
• Verzoek tot vrijgave van de huurwaarborg: herinnering aan de verhuurder om de procedure tot vrijgave van de waarborg op te starten

Om dit document automatisch te genereren met uw gegevens, gebruik het platform BailBelgie.

Modelbrief

[NAAM, Voornaam van de huurder] [Adres van het gehuurde goed] [Postcode, Gemeente]

[NAAM, Voornaam van de verhuurder] [Adres van de verhuurder] [Postcode, Gemeente]

[Plaats], [datum]

Betreft: Opzegging huurcontract - 3 maanden opzegtermijn

Aangetekende brief met ontvangstbevestiging

Mevrouw, Mijnheer,

Bij deze deel ik u mijn beslissing mee om een einde te maken aan het woninghuurcontract voor de hoofdverblijfplaats afgesloten tussen ons op [datum van ondertekening van het huurcontract], betreffende het goed gelegen te [volledig adres van het gehuurde goed].

Overeenkomstig de toepasselijke wetgeving inzake woninghuur in Belgie respecteer ik een opzegtermijn van drie maanden. Deze opzegtermijn gaat in op de eerste dag van de maand volgend op de ontvangst van dit schrijven, zijnde [startdatum van de opzegtermijn], en verstrijkt op [einddatum van de opzegtermijn].

Ik zal de woning uiterlijk op die datum verlaten en ze teruggeven in een staat conform de intredende plaatsbeschrijving, rekening houdend met de normale slijtage.

[Indien vertrek tijdens de eerste 3 jaar van het huurcontract:] Mijn vertrek heeft plaats tijdens het [eerste/tweede/derde] jaar van het huurcontract, ik erken een vergoeding van [3/2/1] maand(en) huur verschuldigd te zijn, zijnde [bedrag] euro, overeenkomstig de wet. Deze vergoeding zal u uiterlijk op [datum van betaling] worden gestort.

[Indien vertrek na het derde jaar:] Mijn vertrek heeft plaats na het derde jaar van het huurcontract, er is geen enkele verbrekingsvergoeding verschuldigd.

Ik stel voor om een datum af te spreken voor de uitvoering van de uittredende plaatsbeschrijving in de laatste dagen van de opzegtermijn. Ik blijf tot uw beschikking om deze afspraak vast te leggen.

Ik verzoek u tevens de nodige stappen te ondernemen met het oog op de vrijgave van de huurwaarborg binnen de wettelijke termijnen.

Hoogachtend,

[Handtekening] [NAAM, Voornaam]

Verzendingswijze

De verzending van deze opzeggingsbrief moet strikte regels naleven om tegenwerpelijk te zijn aan de verhuurder. Het niet naleven van deze formaliteiten kan de opzegging nietig maken en u verplichten de procedure opnieuw te beginnen:

• Aangetekende brief met ontvangstbevestiging: het is de enige verzendwijze die geldt in het Belgisch recht voor een huuropzegging. De Belgische aangetekende brief (bpost) of een elektronische aangetekende brief conform de eIDAS-verordening worden aanvaard. De termijn van 3 maanden begint te lopen op de eerste dag van de maand volgend op de ontvangst
• Ontvangsttermijn: de aangetekende brief wordt geacht te zijn ontvangen op de eerste werkdag volgend op de aanbieding door de postbode. Als de verhuurder de aangetekende brief weigert, geldt de datum van eerste aanbieding niettemin. Plan de verzending minstens 7 tot 10 dagen voor het einde van de maand om het tijdschema veilig te stellen
• Deurwaardersexploot: alternatief voor de aangetekende brief, het deurwaardersexploot is eveneens geldig en biedt maximale rechtszekerheid. De kosten zijn hoger (ongeveer 150 tot 250 euro) maar het is onbetwistbaar
• Bewaring van het bewijs: bewaar het verzendbewijs, de ontvangstbevestiging en een kopie van de brief gedurende de volledige duur van het huurcontract en minstens een jaar na het vertrek. Deze documenten zijn essentieel bij geschil voor de vrederechter
• Kopie per e-mail: u kunt aanvullend een kopie per e-mail sturen, maar dit vervangt in geen geval de aangetekende brief. Een e-mail alleen heeft geen enkele juridische waarde om een opzegging te betekenen

U kunt uw aangetekende brief online versturen rechtstreeks vanaf het platform BailBelgie.