Wanneer deze opzeggingsbrief huurder gebruiken
De opzegging (of renon) is de Belgische term die de officiele kennisgeving aanduidt van het einde van het huurcontract door de huurder. Dit model opzeggingsbrief is bestemd voor de huurder die houder is van een woninghuurcontract voor de hoofdverblijfplaats van 9 jaar of van onbepaalde duur en die de woning wenst te verlaten. Het recht om op elk moment zijn opzegging te geven, zonder motivering, wordt gewaarborgd door de wet van 20 februari 1991 en de gewestelijke omzettingen.
Concrete gebruikssituaties:
- Verhuis: u verandert van woning om persoonlijke, familiale of professionele redenen. De opzegging is de eerste stap, nog voor het ondertekenen van een nieuw huurcontract
- Aankoop van vastgoed: u wordt eigenaar en moet uw huurwoning verlaten. Stem de verzending van de opzegging af op de datum van het compromis om dubbele huur te vermijden
- Eerste jaar van het huurcontract: de opzegging is mogelijk maar een vergoeding van 3 maanden huur is verschuldigd aan de verhuurder. Het is het duurste moment om te vertrekken
- Tweede of derde jaar: de vergoeding daalt (2 maanden dan 1 maand huur). De opzegtermijn blijft 3 maanden
- Vanaf het vierde jaar: geen enkele vergoeding is verschuldigd, alleen de opzegtermijn van 3 maanden is van toepassing. Het is de meest gunstige situatie voor de huurder
De opzegging is een eenzijdige en onherroepelijke handeling, te onderscheiden van de beeindiging in onderling overleg die de toestemming van beide partijen vereist. Eenmaal ontvangen door de verhuurder kan de opzegging niet meer worden ingetrokken behoudens schriftelijk akkoord van beide partijen. Raadpleeg voor de gedetailleerde regels onze pagina over de opzegging van het huurcontract in Belgie en onze gids over de beeindiging door de huurder.
Inhoud van het document
De opzeggingsbrief van de huurder moet de volgende vermeldingen bevatten om geldig te zijn. Een onvolledige of dubbelzinnige brief kan door de verhuurder voor de vrederechter worden betwist:
- Identiteit van de huurder: naam, voornaam, adres van het gehuurde goed. Bij een huurcontract ondertekend door een koppel of medecontractanten moet elke huurder idealiter de opzegging ondertekenen
- Identiteit van de eigenaar: naam, voornaam of maatschappelijke benaming, correspondentieadres. Als het goed door een kantoor wordt beheerd, controleer dan in het contract of de opzegging aan de eigenaar of aan zijn gevolmachtigde moet worden gericht
- Verwijzing naar het huurcontract: datum van ondertekening van het contract, startdatum en eventueel registratienummer bij de FOD Financien
- Verklaring van opzegging: duidelijke en ondubbelzinnige vermelding van de wil om het huurcontract te beeindigen. Gebruik de formulering “ik geef u hierbij mijn opzegging” of “ik beeindig het huurcontract”
- Opzegtermijn van 3 maanden: uitdrukkelijke vermelding van de opzegtermijn van 3 maanden, met verwijzing naar de toepasselijke wetgeving (wet van 20 februari 1991 of gewestelijke wetgeving)
- Datum van ingang: eerste dag van de maand volgend op de ontvangst van de aangetekende brief door de verhuurder
- Voorziene vertrekdatum: datum waarop de huurder de woning zal verlaten en de sleutels zal teruggeven
- Verbrekingsvergoeding: als het vertrek plaatsvindt tijdens de eerste 3 jaar van het huurcontract, het bedrag van de vergoeding vermelden (3, 2 of 1 maand huur naargelang het jaar)
- Verzoek tot plaatsbeschrijving: voorstel tot organisatie van de uittredende plaatsbeschrijving
- Huurwaarborg: verzoek tot vrijgave van de huurwaarborg binnen de wettelijke termijnen
- Opname van meterstanden: voorstel tot tegensprekelijke opname van de meterstanden (water, gas, elektriciteit) op de dag van vertrek
Om dit document automatisch te genereren met uw persoonlijke gegevens, gebruik het platform BailBelgie.
Modelbrief
[NAAM, Voornaam van de huurder] [Adres van het gehuurde goed] [Postcode, Gemeente]
[NAAM, Voornaam van de eigenaar] [Adres van de eigenaar] [Postcode, Gemeente]
[Plaats], [datum]
Betreft: Opzegging van het woninghuurcontract voor de hoofdverblijfplaats
Aangetekende brief met ontvangstbevestiging
Mevrouw, Mijnheer,
Bij deze aangetekende brief geef ik u mijn opzegging van het woninghuurcontract voor de hoofdverblijfplaats afgesloten tussen ons op [datum van ondertekening van het huurcontract], betreffende het goed gelegen te [volledig adres van het gehuurde goed].
Overeenkomstig de Belgische wetgeving inzake woninghuur voor de hoofdverblijfplaats respecteer ik een opzegtermijn van drie maanden. Deze opzegtermijn gaat in op de eerste dag van de maand volgend op de ontvangst van dit schrijven, zijnde [startdatum van de opzegtermijn], en verstrijkt op [einddatum van de opzegtermijn].
Ik zal de woning uiterlijk op deze laatste datum verlaten en ze teruggeven in een staat conform de intredende plaatsbeschrijving, behoudens normale slijtage.
[Indien vertrek tijdens de eerste 3 jaar:] Ik neem er nota van dat mijn vertrek plaatsvindt tijdens het [eerste/tweede/derde] jaar van het huurcontract, en dat een vergoeding van [3/2/1] maand(en) huur verschuldigd is overeenkomstig de wet, zijnde een bedrag van [bedrag] euro. Ik verbind mij ertoe u deze vergoeding uiterlijk op [datum] te storten.
[Indien vertrek na het derde jaar:] Mijn vertrek heeft plaats na het derde jaar van het huurcontract, er is geen enkele verbrekingsvergoeding verschuldigd.
Ik stel voor om een datum af te spreken voor de uitvoering van de uittredende plaatsbeschrijving in de laatste dagen van de opzegtermijn. Ik verzoek u tevens de nodige stappen te willen ondernemen met het oog op de vrijgave van de huurwaarborg binnen de wettelijke termijnen.
Hoogachtend,
[Handtekening] [NAAM, Voornaam]
Verzendingswijze
De opzegging van de huurder is onderworpen aan precieze formaliteiten. Het niet naleven van de aanbevolen vorm maakt de opzegging zonder juridisch gevolg:
- Aangetekende brief met ontvangstbevestiging: enige geldige wijze van kennisgeving in het Belgisch recht. Een opzegging per e-mail, SMS, gewone post of mondeling bericht heeft geen enkele juridische waarde en doet de opzegtermijn niet ingaan. De elektronische aangetekende brief conform de eIDAS-verordening wordt eveneens aanvaard
- Deurwaardersexploot: alternatief voor de aangetekende brief, het deurwaardersexploot is onbetwistbaar maar kostelijker (ongeveer 150 tot 250 euro). Het is aanbevolen bij gespannen relaties met de verhuurder
- Ontvangsttermijn: de opzegtermijn van 3 maanden loopt vanaf de eerste dag van de maand volgend op de ontvangst van de aangetekende brief door de verhuurder. Verstuur de aangetekende brief minstens 7 tot 10 dagen voor het einde van de maand om het tijdschema veilig te stellen. Een aangetekende brief ontvangen op de 2e van de maand doet de opzegtermijn slechts ingaan op de 1e van de volgende maand
- Onherroepelijkheid: eenmaal ontvangen door de verhuurder kan de opzegging niet meer eenzijdig worden ingetrokken. Alleen een schriftelijk akkoord tussen beide partijen kan een reeds betekende opzegging annuleren
- Bewaring: bewaar het verzendbewijs, de ontvangstbevestiging en een kopie van de brief gedurende de volledige duur van het huurcontract en minstens een jaar na uw vertrek. Deze documenten zijn essentieel bij geschil voor de vrederechter
Verstuur uw aangetekende brief online rechtstreeks vanaf het platform BailBelgie.